Son yıllarda yapay zeka (AI) muhasebede moda bir sözcük olmanın ötesine geçerek işletmelerin mali durumlarını yönetme biçimlerinin temel bir parçası haline geldi. Yapılan araştırmalara göre, muhasebede yapay zeka için küresel pazarın bu yıl 5,21 milyar euro’ya ulaşacağı tahmin ediliyor. 2030 yılına kadar ise bu rakamın 29,33 milyar euro’ya ulaşması bekleniyor.
Şu an veri girişini otomatikleştirmekten anomalileri tespit etmeye ve tahmine dayalı analitik sağlamaya kadar yapay zeka, muhasebecilerin en güvenilir ortaklarından biri olmaya adaydır. Muhasebe alanı, müşteri taleplerine ve mevzuat değişikliklerine uyum sağlamak için geliştikçe, bu noktada doğru yapay zeka araçları büyük fark yaratabilir.
İlgili İçerik: İşletmeniz için Kullanabileceğiniz En İyi Yapay Zeka Araçları
Muhasebe için Yapay Zeka Araçları Ne İşe Yarar?
Muhasebe için yapay zeka araçları verileri analiz edebilir, tahminlerde bulunabilir ve tekrarlayan işleri otomatikleştirebilir. Veri girişini otomatikleştirebilir, giderleri kategorize edebilir ve gelecekteki finansal eğilimleri tahmin edebilir. Giderleri otomatik olarak sınıflandırabilen ya da ekonomik eğilimleri analiz ederek gelecekteki finansal durumları öngörebilen yazılımlar bu araçlara örnek verilebilir.
Muhasebe için Yapay Zeka Araçlarını Kullanmanın Önemi
Yapay zeka, rutin görevleri otomatikleştirerek muhasebecileri tekrarlayan veri girişi ve hesaplama yükünden kurtarır. Bu, çalışma hızını artırır ve manuel süreçlerin doğasında bulunan insan hatası olasılığını en aza indirir.
Yapay zekanın muhasebe işlemlerindeki hassasiyeti ve hızı, profesyonellerin odaklarını stratejik karar alma ve analize yönlendirmelerine olanak tanır. Temel olarak yapay zeka, genel iş akışı verimliliğini artırmak için bir katalizör görevi görür ve finansal bilgilerin daha hızlı ve yüksek düzeyde doğrulukla işlenmesini sağlar.
Muhasebe için Yapay Zeka Aracı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Yapay zeka araçları, rutin görevleri otomatikleştirmek, büyük veri kümelerini analiz etmek ve uyumluluğu artırmak gibi karmaşık finansal verileri ve süreçleri basitleştirebilir. Ancak doğru aracı seçmek dikkatli bir değerlendirme gerektirir.
En iyi kararı vermenize yardımcı olacak bazı temel faktörler aşağıdakileri içermektedir:
1. Ölçeklenebilirlik
Aracın işinizle birlikte büyüyüp büyüyemeyeceğini değerlendirin. Finansal verileriniz veya operasyonel karmaşıklığınız artarsa, AI aracı performanstan ödün vermeden ek iş yükünü kaldırabilmelidir.
2. Entegrasyon yetenekleri
Aracın mevcut muhasebe yazılımınızla (QuickBooks veya SAP gibi) sorunsuz bir şekilde entegre olup olmadığını kontrol edin. Sorunsuz entegrasyon zaman kazandırır ve veri tutarsızlığı riskini azaltır.
3. Veri güvenliği ve uyumluluk
Finans ve muhasebe alanında veri güvenliği önemlidir. Bu nedenle, şifreleme (verileri okunamaz koda dönüştürerek koruma yöntemi) sunan ve GDPR, KVKK veya SOX (Sarbanes-Oxley Yasası) gibi düzenlemelere uygun araçlar arayın.
4. Maliyet ve yatırım getirisi
İlk kurulum, abonelik ücretleri ve bakım dahil olmak üzere aracın maliyetini analiz edin. Aracın zamandan nasıl tasarruf sağlayabileceğini veya finansal süreçlerdeki hataları nasıl azaltabileceğini değerlendirerek potansiyel yatırım getirisini (ROI) göz önünde bulundurun.
5. Müşteri Desteği
Güvenilir müşteri desteği ve düzenli yazılım güncellemeleri çok önemlidir. Destek, sorunların hızlı bir şekilde çözülmesine yardımcı olurken, güncellemeler aracın değişen düzenlemeler ve teknolojik gelişmelerle güncel kalmasını sağlar.
İlgili İçerik: İşletmenizi Bir Adım İleriye Götürecek Bulut Tabanlı Online Muhasebe Programları
İşletmeler için En İyi Yapay Zeka Muhasebe Araçları
Bir yapay zeka muhasebe aracı seçerken işletmeler, ihtiyaçlarına en uygun aracı bulmak için çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. Bütçenizi, özel muhasebe gereksinimlerinizi ve ihtiyaç duyduğunuz otomasyon düzeyini göz önünde bulundurmanız gerekir. Bu yüzden mevcut sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olan, sağlam veri güvenliği önlemleri sağlayan ve güvenilir müşteri desteği sunan araçları arayın. Ölçeklenebilirlik de göz önünde bulundurun, çözümün işinizle birlikte büyüyebileceğinden emin olun.
1. Docyt
Docyt, veri girişi, kategorizasyon ve mutabakat gibi sıkıcı görevleri otomatikleştirerek size zaman kazandıran, yapay zeka destekli bir defter tutma platformudur. Docyt, gerçek zamanlı raporlar oluşturur ve işletmenizin büyümesini açıkça gösteren finansal bilgiler sağlar.
Temel Özellikler
- Docyt, banka hesaplarınızdaki işlemleri giderleriniz ve gelirlerinizle otomatik olarak eşleştirerek sizi saatlerce süren manuel çalışmalardan kurtarır.
- Docyt, işlemleri otomatik olarak kategorize etmek için makine öğrenimini kullanır.
- Docyt, finansal verilerinizi ekibiniz ve muhasebecinizle güvenli bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.
2. Vic.ai
Vic.ai, özellikle ödenecek hesaplar olmak üzere muhasebe ve finansal süreçleri otomatikleştirmeye odaklanan yapay zeka destekli bir platformdur. Manuel veri girişini azaltarak ve gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak verimliliği ve doğruluğu artırmayı amaçlamaktadır.
Temel Özellikler
- Yüksek doğrulukla otonom fatura işleme.
- Bilinçli karar verme için gerçek zamanlı maliyet analitiği.
- Otomatik onay iş akışları.
- Popüler ERP ve muhasebe sistemleri ile sorunsuz entegrasyon.
En İyi Kullanım Alanı: Ödenecek hesap süreçlerini otomatikleştirmek ve eyleme geçirilebilir finansal içgörüler elde etmek isteyen orta ölçekli ve büyük işletmeler.
Yapay Zeka Uygulaması: Vic.ai, faturaları işlemek ve kategorize etmek için makine öğrenimi algoritmalarından yararlanarak manuel veri girişini ortadan kaldırır ve harcama modellerine ilişkin öngörüler sağlar.
3. Bill.com
Bill.com, fatura gönderip almaktan ödemeleri ve onayları yönetmeye kadar ödeme sürecini basitleştiren bulut tabanlı bir platformdur. Bill.com veri girişini otomatikleştirmek, beyanları uzlaştırmak ve olası sahtekarlıkları tespit etmek için yapay zeka kullanarak işletmelere zaman ve para kazandırır.
Temel Özellikler
- Satıcı, tutar veya onay durumuna göre otomatik ödemeler için kurallar belirleyebileceğiniz otomatik ödeme yönlendirmesi sağlar. Ayrıca, faturaları belirlenen kişiler veya ekipler aracılığıyla onay için yönlendirmek üzere iş akışlarını özelleştirebilirsiniz.
- AI algoritmaları şüpheli kalıplar için işlemleri analiz eder, olası dolandırıcılık girişimlerini belirler ve mali durumunuzu korur.
- Bill.com, QuickBooks ve Xero gibi popüler muhasebe yazılımlarına kolayca bağlanabilir. Bu kolay entegrasyon, veri çoğaltma olasılığını azaltır ve manuel girişi ortadan kaldırır.
4. Zeni
Zeni, işletmenizin finansal durumu hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayan bir başka popüler yapay zeka destekli finansal asistandır. Zeni harcamalarınızı analiz eder, eğilimleri belirler ve gelecekteki nakit akışını tahmin ederek bilinçli finansal kararlar almanıza yardımcı olur.
Temel Özellikler
- Zeni’nin yapay zekası işlemleri otomatik olarak kategorize eder ve günlük olarak kaydeder. Gerçek zamanlı finansal görünürlük sağlar.
- Finansal sağlığınızı, yanma oranı, pist ve nakit akışı gibi temel ölçümleri gösteren net gösterge tablolarıyla görselleştirebilirsiniz.
- Zeni trendleri belirler, gelecekteki nakit akışını tahmin eder ve olası sorunları öngörmenize ve bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur.
5. Indy
Indy, gider takibi, faturalama ve vergi tahmini dahil olmak üzere birçok değerli araç sunan, freelance çalışanlar ve işletmeler için en iyi CRM’lerden biridir. Yapay zeka özellikleri giderleri kategorize etmeye, vergi kesintilerini belirlemeye ve raporlar oluşturmaya yardımcı olarak vergi sezonunu çok daha kolay hale getirir.
Temel Özellikler
- Özelleştirilebilir şablonlar ve markalama ile profesyonel faturalar oluşturabilir ve bunları birkaç tıklama ile doğrudan müşterilere gönderebilirsiniz.
- Indy ile freelance çalışanlar kredi kartları ve çevrimiçi ödeme ağ geçitleri gibi çeşitli kanallar aracılığıyla güvenli bir şekilde ödeme kabul edebilir.
- Mobil uygulama ile kilometre takibini otomatik olarak yapabilir, gider taleplerini ve vergi kesintilerini basitleştirebilirsiniz.
6. Xero
Xero, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe platformudur. Faturalama, banka mutabakatı ve finansal raporlama gibi bir dizi özellik sunar ve hepsine kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden erişilebilir.
Temel Özellikler
- Bankadan verilerin otomatik alınması ve mutabakatı.
- Çevrimiçi ödeme seçenekleri ile özelleştirilebilir faturalama.
- Gider talepleri ve yönetimi.
- Envanter takibi ve satın alma siparişleri.
- 800’den fazla üçüncü parti uygulama ile entegrasyon.
En İyi Uygulama: Güçlü entegrasyon yeteneklerine sahip kapsamlı bir muhasebe çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler.
Yapay Zeka Uygulaması: Xero, banka mutabakat süreçlerini kolaylaştırmak için yapay zekayı kullanır, işlemleri otomatik olarak faturalarla eşleştirir, böylece manuel çabayı azaltır.
7. QuickBooks
Intuit tarafından geliştirilen QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Muhasebe süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı bir finansal araçlar paketi sunar.
Temel Özellikler
- Otomatik banka mutabakatı ve işlem kategorizasyonu.
- Özelleştirilmiş faturalama ve gider takibi.
- Gerçek zamanlı finansal raporlama ve nakit akışı projeksiyonları.
- Bordro ve envanter yönetimi araçları dahil olmak üzere 750’den fazla üçüncü taraf uygulama ile entegrasyon.
En İyi Kullanım Alanı: Sağlam otomasyon yeteneklerine sahip güvenilir ve ölçeklenebilir bir muhasebe platformu arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler).
Yapay Zeka Uygulaması: QuickBooks Online, kullanıcıların faturaları yönetmelerine, işlemleri kategorize etmelerine ve finansal verilerine ilişkin içgörü kazanmalarına yardımcı olan yapay zeka destekli bir asistan olan Intuit Assist gibi özellikler aracılığıyla yapay zekayı birleştirir.
8. Zoho Books
Zoho Books, küçük işletmeler ve freelance çalışanlar için özel olarak tasarlanmış bulut tabanlı bir muhasebe yazılımıdır. Faturalama, gider takibi ve envanter yönetimi dahil olmak üzere finansmanı yönetmek için kapsamlı bir araç paketi sunar. Zoho Books, Zoho paketinin bir parçasıdır ve diğer Zoho uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.
Temel Özellikler
- Bankadan verilerin otomatik alınması ve mutabakatı.
- Özelleştirilebilir faturalar ve ödeme hatırlatıcıları.
- Makbuz tarama ile gider takibi.
- Birden fazla depo desteği ile envanter yönetimi.
- Gerçek zamanlı iş birliği için müşteri portalı.
En İyi Kullanım Alanı: Sağlam özelliklere sahip uygun fiyatlı, kullanıcı dostu bir muhasebe çözümü arayan küçük işletmeler ve freelance çalışanlar.
Yapay Zeka Uygulaması: Zoho Books, işlem kategorizasyonunu otomatikleştirmek ve anormallikleri tespit etmek için yapay zeka kullanır ve finansal verilerin doğruluğunu artırır.
9. Sage Intacct
Sage Intacct, karmaşık finansal ihtiyaçları olan büyüyen işletmeler için tasarlanmış bulut tabanlı bir finansal yönetim çözümüdür. Temel finansallar ve çoklu varlık konsolidasyonu gibi gelişmiş işlevler dahil olmak üzere sağlam muhasebe yetenekleri sunar.
Temel Özellikler
- Boyutsal raporlama ile kapsamlı defteri kebir.
- Borç ve alacak hesapları otomasyonu.
- Nakit yönetimi ve sipariş yönetimi.
- Çoklu varlık ve küresel konsolidasyonlar.
- Gerçek zamanlı gösterge tabloları ve finansal raporlama.
En İyi Kullanım Alanı: Gelişmiş raporlama ve konsolidasyon yeteneklerine sahip ölçeklenebilir bir finansal yönetim sistemine ihtiyaç duyan orta ve büyük ölçekli işletmeler.
Yapay Zeka Uygulaması: Sage Intacct, rutin muhasebe görevlerini otomatikleştirmek ve karar verme süreçlerini geliştirerek gerçek zamanlı eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlamak için yapay zekayı kullanır.
10. FreshBooks
5
FreshBooks, küçük işletmeler ve freelance’ler için tasarlanmış bir muhasebe yazılımıdır. Faturalama, gider takibi ve zaman yönetimini basitleştirmeye odaklanarak hizmet tabanlı endüstriler için idealdir.
Temel Özellikler
- Özelleştirilebilir şablonlarla profesyonel faturalama.
- Makbuz yüklemeleri ile gider takibi.
- Faturalama saatleri için zaman takibi.
- Proje yönetimi ve iş birliği araçları.
- Finansal raporlar ve gösterge tabloları.
En İyi Kullanım Alanı: Güçlü faturalama ve zaman izleme özelliklerine sahip, kullanımı kolay bir muhasebe çözümüne ihtiyaç duyan freelance çalışanlar ve küçük işletme sahipleri.
Yapay Zeka Uygulaması: FreshBooks, gider kategorizasyonunu otomatikleştirmek ve iş harcama modellerine ilişkin içgörüler sağlamak için yapay zekayı kullanır ve kullanıcıların mali durumlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
