Teşekkür maili; bir iş arkadaşınıza, müşterinize veya belirli bir eylem için üst düzey yöneticilerinize minnettarlığınızı ifade edebileceğiniz bir e-posta türüdür.
Teşekkür e-postası’nın amacı, alıcınızla olumlu bir ilişki kurmak ve sürdürmektir.
Örneğin, iş görüşmeniz için potansiyel bir işverene teşekkür etmek, durumu biraz lehinize çevirebilir veya bir müşteriye web sitenize kaydolduğu için teşekkür etmek, müşterileri sizden bir satın alma işlemi daha yapmaya teşvik edebilir.
Teşekkür E-postası Göndermek Neden Önemlidir?
Teşekkür e-postası göndermek, ilişkiler kurmaya ve işbirliklerini daha da genişletmeye yardımcı olur.
Bir teşekkür e-postası göndererek, e-posta alıcısını takdir ettiğinizi ve birlikte çalışmaya devam etmekle ilgilendiğinizi göstermiş olursunuz.
Bu, iki taraf arasında daha güçlü bir ilişki geliştirerek önceki herhangi bir toplantı veya konuşmanın istenen sonucunu iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Ayrıca, teşekkür maili, her iki tarafın da işbirliğinizi sürdürmeye kararlı olduğunu gösterdiği için ticari anlaşmaları veya sözleşmeleri sağlamlaştırmaya yardımcı olabilir.
İlgili İçerik: Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri
Teşekkür Maili Ne Zaman Gönderilir?
Size yeni işiniz için fırsat veren birine teşekkür etmek, o kişinin size ne kadar yardımcı olduğunu kabul etmenin anlamlı bir yoludur. Örneğin, birisi size bir iş mülakatı ayarladığında veya ilgilendiğiniz sektör hakkında bilgi verdiğinde ona teşekkür etmek isteyebilirsiniz.
Bu şekilde teşekkür maili göndermeniz gereken birçok durum vardır. Bunlardan en önemlileri aşağıdaki şekildedir:
1. Bir iş görüşmesinden sonra
İş görüşmesi yaptığınız kişilere bir teşekkür e-posta’sı göndermek, verdikleri fırsat için minnettarlığınızı ifade etmenin ve pozisyona olan ilginizi yinelemenin harika bir yoludur.
2. Bir hediye aldıktan sonra
İster doğum günü ister tatil hediyesi olsun, bir teşekkür e-posta’sı göndermek, bu ince düşünceyi takdir etmenin kibar bir yoludur.
3. Bir iş toplantısından veya ağ oluşturma etkinliğinden sonra
Bir iş toplantısında veye etkinlikte tanıştığınız kişilere bir teşekkür e-postası göndermek, profesyonel ilişkileri sürdürmenin harika bir yoludur.
4. Başarılı bir proje veya işbirliğinden sonra
Başkalarıyla bir proje üzerinde çalıştıysanız veya işbirliği yaptıysanız, bir teşekkür maili göndermek, herkesin çabalarını takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur.
5. Bir tavsiye aldıktan sonra
Birisi sizi bir iş için tavsiye ettiyse veya size bir tavsiyede bulunduysa, bir teşekkür maili göndermek, takdirinizi göstermenin ve ilişkiyi sürdürmenin harika bir yoludur.
Neden Profesyonel Bir Teşekkür Maili Yazmalısınız?
Bir iş görüşmeden sonra bir teşekkür maili yazmak çok önemlidir. Teknik olarak görüşmeden sonra karar verme sürecinde bir teşekkür e-posta’sı göndermek, yazılı olmayan bir kuraldır ve kendinizi karşı tarafa hatırlatmanıza olanak tanır. Bu nedenle, müstakbel işvereninize beceri ve niteliklerinizi hatırlatmak için bu fırsatı değerlendirmeniz gerekir. Ayrıca, iş görüşmesinde kaçırdığınız bir şeyi de bu e-posta’ya ekleyebilirsiniz.
Teşekkür Maili Yazmak İçin 10 İpucu
Teşekkür maili yazarken dikkat etmeniz gereken bazı yazılı olmayan kurallar vardır. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
1. Kendiniz Olun
Tüm teşekkür e-posta’larının altın kuralı, e-posta’yı yazarken kendiniz olmanızdır. Bu noktada aşırıya kaçmadan basit bir mesaj göndermeniz yeterlidir.
2. Açık Bir E-posta Konu Satırı Ekleyin
Basit ve alakalı bir e-posta konu satırı ekleyin ve mesajınızın nedenini yinelerken samimi olun. Örneğin, “X pozisyonu için görüşmeyi takiben teşekkür e-posta’sı” gibi temel ifadeler kullanın.
3. İlginizi Gösterin
Konuştuğunuz kişiye gerçekten bir iş bulmak veya bir ortaklık imzalamak istediğinizi göstermekten korkmayın.
4. Mesajı alıcıya göre uyarlayın
Kişiyle aranızdaki ilişkiyi ve durumun bağlamını göz önünde bulundurun. Meslektaşlarınız veya üstlerinizle daha resmi bir ton, arkadaşlarınız ve ailenizle daha rahat bir ton kullanın.
5. Açık olun
Sadece “teşekkür ederim” demek yerine, o kişiye özel olarak ne için teşekkür ettiğinizden bahsedin.
6. Profesyonel bir e-posta adresi kullanın
Profesyonel bir bağlamda teşekkür e-posta’sı gönderiyorsanız, duruma uygun bir e-posta adresi kullandığınızdan emin olun.
7. E-posta’nızı gözden geçirin
Göndermeden önce teşekkür e-posta’nızı düzeltmeyi unutmayın. Bu son kontrol, yazım veya dilbilgisi hatası olmamasını ve mesajın net olmasını sağlayacaktır.
8. Kişisel bir dokunuş ekleyin
E-posta’nıza imza veya kişisel bir fotoğraf gibi kişisel bir dokunuş eklemeyi düşünün. Bu, e-posta’nın daha özgün ve kişisel olmasını sağlayacaktır.
9. Zamanlamayı iyi yapın
Teşekkür e-posta’nızı etkinlikten veya etkileşimden sonra mümkün olan en kısa sürede gönderin.
10. E-posta imzası kullanın
İyi bir e-posta imzası, daha profesyonel görünmenizi sağlar ve alıcılarınıza sizinle iletişim kurmaları için ek olanaklar sunar.
Halihazırda bir imzanız yoksa, e-posta’nızı göndermeden önce bir e-posta imzası oluşturmanız gerekir.
Eğer e-posta imzanızı yeni oluşturacaksanız, imzanız aşağıdakileri içermelidir:
- Resminiz veya şirket logonuz
- Adresiniz
- Sosyal medya bağlantıları
- Bir telefon numarası veya sizinle nasıl iletişime geçileceğine dair herhangi bir ek bilgi
İlgili İçerik: Kurumsal Mail İmza Oluşturma
Teşekkür Etmenin Farklı Yolları
Teşekkür etmenin sayısız farklı yolu var. Ancak, alıcınıza bağlı olarak, bu ifadenin bazı biçimleri diğerlerinden daha uygun olabilir.
1. Genel
Aşağıda genel teşekkür cümlelerini çok yakın olmadığınız bir iş arkadaşınıza veya bağlantı kurma ihtimaliniz olan bir müşteriye göndereceğiniz e-posta’larda kullanabilirsiniz.
- Çok teşekkürler
- Teşekkürler
- Yardımınız için teşekkür ederim
- Teşekkür ederim
- Zaman ayırdığın için teşekkürler
2. Resmi
Daha resmi bir ortamda, basit bir “teşekkür ederim” biraz yersiz görünebilir. Neyse ki, bir “teşekkür ederim” demeyi çok daha profesyonel hale getirmenin birçok yolu var.
Aşağıdaki “teşekkür ederim” varyasyonları, bir iş ortağıyla iletişim kurarken, bir müşteriye teşekkür ederken veya yeni bir iş teklifini tartışırken kullanışlı olabilir.
- Tüm yardımlarınız için teşekkür ederim
- Beni [isim]’e yönlendirdiğiniz için teşekkür ederim
- Bana bu fırsatı sunduğunuz için çok teşekkürler
- Lütfen teşekkürlerimi kabul edim
- Bana bu tavsiyeyi verdiğiniz için çok teşekkür ederim
- Düşüncelerimi dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim
- İsteğimi dikkate aldığınız için teşekkür ederim
- Sizinle tanışma fırsatı bulduğum ve zaman ayırdığını için teşekkür ederim
- Beni [isim] ile temasa geçirdiğiniz için teşekkür ederim
- [Eylem] için teşekkürlerimi sunmak isterim
- [Eylem] işlemine zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Resmi bir şekilde teşekkür etmenin milyonlarca başka yolu vardır, ancak profesyonel bir teşekkür ifadesi kullanmanın en iyi yolu, tam olarak minnettar olduğunuz eylemden bahsetmektir.
En İyi Teşekkür Maili Örnekleri
Aşağıda teşekkür maili yazarken kullanabileceğiniz bazı önemli teşekkür e-posta örneklerini bulabilirsiniz:
1. İş Görüşmesi Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bana [unvan] pozisyonu için görüşme fırsatı verdiğiniz için teşekkürlerimi iletmek istedim. Detaylandırdığınız görev e beceriler profilime mükemmel bir şekilde uyuyor. Şirketinize katılma fırsatına sahip olma umuduyla, dönüşlerinizi bekliyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
Sayın [Mülakat Yapan Kişinin Adı],
Dün [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolü için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Bu görüşme sayesinde pozisyon ve şirket hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı yakaladım ve ekibinize katılma olasılığı beni oldukça heyecanlandırdı.
Şirketin [görüşme sırasında sizi etkileyen şirketin belirli bir yönü] beni özellikle etkiledi. Becerilerimin ve deneyimimin rolün gereklilikleriyle uyumlu olduğuna inanıyorum ve ekibinize değer katacağımdan eminim.
Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için tekrar teşekkür ederim. Geri dönüşlerinizi bekliyor olacağım.
Saygılarımla,
[Adınız]
2. Staj Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Şirketinizdeki stajyerliğim sırasında bana yapmış olduğunuz katkılar ve ayırdığınız zaman için teşekkür ederim. Bu deneyim benim için çok önemliydi. Yapma fırsatı bulduğum görevler sayesinde bilgilerimi pekiştirdim ve birçok yeni şey öğrendim.
Saygılarımla,
[İsim]
3. İşten Ayrılacak Arkadaşa Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bugün iş yerimizdeki son gününüz olduğu için bu e-posta’yı yazmak istedim. Gitmenize üzülsek bile yeni başlayacağınız şirkette de çok güzel işler çıkaracağınızı biliyoruz.
Gelecekte büyük fırsatlar bulacağınızdan eminiz ve birlikte geçirdiğimiz süre boyunca yaptığımız tüm işbirlikleri için tüm ekip arkadaşlarım adına size teşekkür etmek istiyorum.
Sevgiler,
[İsim]
4. İşvereninize Gönderebileceğiniz Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
İşe alımımın gerçekleştirilme şekli için size teşekkür etmek üzere bu e-posta’yı göndermek istedim. Süreç boyunca bana yardımcı olduğunuz için size çok teşekkür ederim.
Şirketinizin bana hızla uyum sağlayabileceğim ve olağanüstü düzeyde yardımseverliğe sahip bir çalışma ortamı sağlayacağına inanıyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
5. İş Ortağınıza Gönderebileceğiniz Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Ekibimin sizi hizmetlerimizle tanıştırması için zaman ayırdığınız için ve gelecekteki işbirliğimize gösterdiğiniz ilgiden ötürü size çok teşekkür ederiz.
Ortaklığımızın çok faydalı olacağına eminim ve hedeflerimize ulaşmak için tüm ekibimin hazır olacağı konusunda sizi temin ederim. Paylaştığımız değerler bu yolda bize yardımcı olacaktır.
Saygılarımla,
[İsim]
6. Müşterilerinize Gönderebileceğiniz Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
En sadık müşterilerimizden biri olarak bize göstermiş olduğunuz güven ve faaliyetlerimizin gelişimine aktif katkılarınız için teşekkür ederiz.
İşbirliğimizin devam etmesi ümidiyle!
[İsim]
7. Hediye Aldığınız Bir İş Arkadaşına Gönderebileceğiniz Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim],
Bu sabah masamda bulduğum harika doğum günü hediyesi için teşekkür ederim. Bu düşünceli tavrın beni çok etkiledi. Benim için her zaman mükemmel hediyeyi nasıl bulacağınızı biliyorsun.
Senin gibi bir iş arkadaşım olduğu için çok şanslıyım, çok teşekkür ederim!
Sevgiler,
[İsim]
8. Etkinlik Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim],
Etkinliğimize katıldığınız için çok teşekkür ederiz. Umarız etkinliğimizdeki deneyimden keyif almışsınızdır.
Bir dahaki etkinliğimizde tekrar görüşmek dileğiyle.
Saygılarımla,
[İsim]
9. Toplantı Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Merhaba [İsim] Bey/Hanım,
Bugün benimle buluşmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Projemizde birlikte ilerleyeceğimiz için heyecan duyuyorum ve birlikte harika şeyler başarabileceğimizden eminim.
Zaman ayırdığınız ve tecrübelerinizi benimle paylaştığınız için tekrar teşekkür ederim. Sizinle çalışmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla,
[İsim]
10. Son İş Günü İçin Teşekkür Maili Örneği
Herkese merhaba,
İşteki son günümü bu kadar özel kıldığınız için hepinize teşekkür etmek istedim. Beni uğurlamak için hepinizin orada olması benim için çok şey ifade ediyordu. Hepinizle çalışmayı gerçekten özleyeceğim ama hayatımın bir sonraki bölümü için de heyecanlıyım.
Umarım hep iletişimde oluruz.
Sevgiler,
[İsim]
Teşekkür Etmenizi ve Minnettarlığınızı Göstermenizi Sağlayacak Sözler
Aşağıdaki genel teşekkür cümlelerini hem kişisel hem de iş e-posta’ları için kullanabilirsiniz:
- Çok teşekkür ederim.
- Çok teşekkürler.
- Yardımın için minnettarım.
- Vakit ayırdığınız için minnettarım.
- Vakit ayırdığınız için çok teşekkür ederim.
- En içten teşekkürlerimi sunarım.
- Yardımınız için teşekkür ederim.
- İlginiz için teşekkür ederim.
- Beni teşvik edip desteklediğiniz için teşekkür ederim.
- Rehberliğiniz için teşekkür ederim.
- Desteğiniz için teşekkürler.
- Zaman ayırdığınız için teşekkürler.
İş Yerinde Kullanabileceğiniz Teşekkür İfadeleri
İş ortamında bir teşekkür maili göndermek sadece profesyonel görünmenizi sağlamaz, aynı zamanda profesyonel iş bağlantılarınızla ilişkinizi geliştirmenize yardımcı olur:
- Yardımlarınız için teşekkür ediyor ve daha uzun süre sizinle çalışmayı umuyoruz.
- Bana bu fırsatı verdiğiniz için çok teşekkürler.
- [Sağlanan hizmetler] için [bireysel ad]’ı bana yönlendirdiğiniz için teşekkür ederim.
- Bizi [şirket adı] şirketine yönlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.
- İşime sağladığınız katkılardan dolayı için çok teşekkür ederim.
Teşekkür Maili İle İlgili En Çok Sorulan Sorular
1. Bir teşekkür mailinin uzunluğu ne kadar olmalıdır?
Bir teşekkür mailinin alıcıyı öven bir makale olması gerekmez, belirli bir eylem için doğrudan onlara teşekkür eden birkaç satır yeterlidir.
2. Teşekkür etmenin en iyi yolu nedir?
En iyi yol, el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notudur. Ancak, bu sadece işyerinde veya alıcınızla fiziksel temasınız olan bazı ortamlarda işe yarar. Ancak dijital çağda, kişiselleştirilmiş bir teşekkür maili de işe yarayacaktır.
3. Kimler teşekkür maili gönderebilir?
Teşekkür e-postaları, profesyonel olarak etkileşimde bulunduğunuz (müşteri, patronunuz, meslektaşınız, bir arkadaşınız, bir İK yöneticisi vb.) hemen hemen herkese göndermek için uygundur.
4. Bir teşekkür e-postasını takip etmeli misiniz?
E-posta’nın kendisi zaten alıcınızın eyleminin bir takibi olduğundan, bir teşekkür e-postasını takip etmenize gerek yoktur.
