Hızla gelişen bu dijital çağda, bir işletmenin dijital araçlardan yararlanmadan ilgili ve sürdürülebilir kalmaya devam etmesi oldukça zordur. Çünkü teknoloji, iş operasyonlarının yanı sıra genel üretkenliği de birçok yönden geliştirmiştir. Ancak, tüm işletmeler teknoloji kullanımında eşit derecede üretken ve verimli değildir. Sadece en yeni araç ve güncellemelere sahip olmak, işletmenizin performansını mutlaka artıracağınız anlamına gelmez. Şirketi ve performansını artırmanız için doğru teknolojiyi doğru şekilde kullanmanız da önemlidir.
İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç
Dijital İş Ortamında Verimli Çalışmak İçin Kullanabileceğiniz 16 Araç
İşletmelerin başarılarını artırmak için dijital ortama adım atması, karmaşık bir ortamda gezinmek gibi hissettirebilir. Çünkü dikkatinizi çekmek için yarışan sayısız araç, hizmet ve platform vardır. Bunlardan en önemlileri aşağıdaki şekildedir:
1. Interact
Interact, işletmelerin çalışanlarıyla daha iyi bağlantı birve iletişim kurmasına yardımcı olan iç iletişim amaçlı bir intranet yazılımıdır.
Hizmetler içerik yönetimi, topluluklar, analizler, forumlar, işe alım ve kayıt, kişiselleştirmeler, Office 365, Concur, ServiceNow, Salesforce, Google Workplace, Workday ve Box dahil olmak üzere harici platformlara bir dizi entegrasyon sunar.
Interact Özellikleri
Interact’ın onu en iyi dahili dijital iş yerlerinden biri yapan özelliklerden biri aşağıdaki şekildedir:
- Tüm iletişimlerinizi ve içeriğinizi tek bir platformdan yönetmenizi sağlar.
- Kişiselleştirme araçları çalışanların deneyimlerini kişiselleştirmelerine olanak tanır.
- Salesforce veya Workday gibi harici platformlara entegrasyonlar iş platformlarınızı bir araya getirir .
- Etkileşimli tasarım, masaüstü içeriğin yanı sıra mobil içeriğin de ilgi çekici olmasını sağlar.
- “Topluluklar” özelliği yöneticilerin grup işbirliğini basitleştirmesine olanak tanır.
2. Asana
Bu dijital iş yeri aracı, çalışmalarını tek bir yerde merkezileştirmek ve ekipleri bir araya getirmek isteyen birçok içerik tabanlı işletme için popüler bir seçenektir.
Hizmetler analitik ve raporlama, portföyler, takvimler, panolar, hedef takibi, otomasyon, proje yönetim araçları, harici entegrasyonlar ve ekipler etrafında çalışmak için yönetici kontrollerini içerir.
Asana Özellikleri
Asana, ekipleri ve görevleri tek bir merkezi konumda daha iyi yönetmek için kapsamlı özelliklere sahiptir. İçerik ve proje yönetimi araçları rakipsizdir ve aşağıdaki özellikleri içerir:
- Kapsamlı proje yönetimi araçları, yöneticilerin son tarihler, projeler, görevler, kilometre taşları ve vade tarihleri ile sürecin tüm yönlerini yönetmelerine yardımcı olur.
- Raporlama araçları ekip üyelerine, iş yüklerine ve hedeflerine derinlemesine bir bakış sağlar.
- Kapsamlı yönetici kontrolleri, hem kurum içinde hem de dışında işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olur.
- Mesajlaşma, yorumlar ve forumlar aracılığıyla işbirliği sağlayan iletişim araçları mevcuttur.
- Asana’yı Google Suite, Slack ve daha fazlası gibi harici araçlarla entegre edebilirsiniz.
3. Tribeloo
Bu bulut tabanlı masa ve toplantı odası rezervasyon yazılımı, iş yerindeki ekipleri bir araya getirmeye yardımcı olur. Araç, ofislerin alanlarının nasıl kullanıldığını ve işletme maliyetlerini azaltmak için neler yapabileceklerini anlamalarına yardımcı olur.
Tribeloo Özellikleri
Tribeloo, aşağıdaki özellikler de dahil olmak üzere ofislerde alan rezervasyonu için sağlam bir çözüm sunar:
- Ekibinizin nerede olduğunu görselleştirmenize olanak sağlar.
- Ofis dışındayken yer açmanıza yardımcı olur.
- Yapay zekanın yardımıyla ofis yöneticileri ofis alanını kolayca kontrol etmesini sağlar.
- Hareket halindeyken değişiklik yapmak için sürükle ve bırak işlevi sunar.
- Kullanıcı ayrıcalıklarını tanımlama ve kişilerin ne zaman oda rezervasyonu yapabileceğini ve ne zaman yapamayacağını belirleme.
- Ekibinizin ofisi nasıl kullandığını daha iyi anlamak için analizler sağlar.
4. Wrike
Bulut tabanlı bir araç olan Wrike, iş yerinde iş akışı yönetimi, ekip panoları, analizler, performans raporları, Kanban panoları, zaman takibi ve daha fazlası bulunur.
Wrike Özellikleri
Wrike, kendisini kapsamlı bir dijital iş yeri aracı haline getiren özelliklerden yoksun değildir:
- Jira ve Github dahil olmak üzere yüzlerce farklı entegrasyon seçeneği sağlar.
- İhtiyaçlarınıza göre uyarlanmış iş akışı süreçleri sunar.
- Gerçek zamanlı iletişim ve proje yönetimi ile ekstra e-postaları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
- İş akışı aşırı yüküne genel bakış ile kapsamlı proje ve görev yönetimi sağlar.
5. Omnidek
Omnidek bulut tabanlı bir iş süreci yönetimi (BPM) çözümüdür. Bu dijital iş yeri aracı, işletmelere bilgilerini düzenleme, dahili iletişim için bir intranet portalı oluşturma ve iş akışlarını birleşik bir platforma getirme gücü vermeye yardımcı olur.
Omnideck Özellikleri
Omnidek, işletmelerin süreçlerini kolaylaştırmalarına yardımcı olacak bir dizi araca sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Veri toplamak için dinamik web ve mobil formlar oluşturmak.
- Gerçek zamanlı analizler yapmak.
- Her adımda hesap verebilirliği vurgulayan sorunsuz iş akışı süreçleri sağlamak.
- Omnidek, iş akışınızı hızlandırmak için şablonlarla birlikte gelir.
- İş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı işbirliği yapmanızı sağlar.
- Mobil ve web erişimi sunar.
6. CoScreen
CoScreen, gizliliğinizi korurken ekranınızı paylaşmaya ve işbirliği yapmaya önem veren benzersiz dijital bir iş yeridir. Program, içeriği düzenlerken aynı anda ekranınızı paylaşmanıza olanak tanır.
CoScreen Özellikleri
CoScreen’in ekran paylaşımına ve görüntülü sohbetlere verdiği önem, ekiplerin gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına yardımcı olur. Program kullanıcılar için bir dizi özelliğe sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Çoklu ekran paylaşımı ile ekip arkadaşları daha hızlı çalışmak için aynı anda içerik üzerinde işbirliği yapabilir.
- Eşzamanlı masaüstü ekran paylaşımı, kullanıcıların herhangi bir masaüstü veya tarayıcı uygulamasını tek bir tıklamayla paylaşmasına olanak tanır.
- Yüksek kaliteli sesli ve görüntülü sohbet yapmanıza olanak tanır.
7. Skedda
Skedda, dünyanın önde gelen çevrimiçi rezervasyon ve zamanlama platformudur ve ofise dönüşü yönetmelerine yardımcı olacak araçlar arayan ofisler için mükemmel bir seçenektir. Bu araç, insanların zamandan tasarruf etmek için zaman alan görevleri otomatikleştirmelerine yardımcı olur.
Skedda Özellikleri
Skedda’yı pazarda farklılaştıran kullanımı kolay özellikler aşağıdaki şekildedir:
- Skedda takvimi, kullanıcıların tüm rezervasyon sürecini ve kimin hangi alanı rezerve ettiğini görselleştirmelerine yardımcı olur.
- Otomasyon araçları rezervasyon sürecinde zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.
- Liderler, insanların belirli alanları nasıl kullanabileceklerini belirleme yeteneğine sahiptir.
- Gerçek zamanlı veriler içeren interaktif haritalar sağlar.
- Stripe ile online ödeme entegrasyonu vardır.
- Mobil entegrasyon yapabilirsiniz.
8. Hub
Hub, ekipler, işletmeler ve uzak ekipler için akıllı bir intranet çözümü ve güvenli bir müşteri portalıdır. Platform, işbirliğini, iletişimi ve paylaşımı kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Hub Özellikleri
Hub, çalışanları bir araya getirmeye yardımcı olacak bir dizi modern özelliğe sahiptir. Aşağıdaki listedekiler aracın sayısız özelliklerinden sadece birkaçıdır:
- Her kullanıcıya onları bilgilendirmek için gönderilen modern haber akışı sunar.
- Gruplar veya bireyler arasında anlık mesajlaşma sağlar.
- Çalışanların iş arkadaşlarını bulmalarına yardımcı olacak personel rehberi sunar.
- Otomatik formlar iş akışını ve veri toplamayı hızlandırmaya yardımcı olur.
- Kullanıcılar dosyaları depolamanın yanı sıra dosyalar üzerinde işbirliği de yapabilirler.
- Kullanıcılarla etkileşim kurmak için anketler ve testler kullanabilirsiniz.
9. Noodle
Bu hepsi bir arada dahili iletişim platformu, ekiplerin işletme için belgeleri, verileri ve içerik yönetimini yönetmesine yardımcı olur. Noodle bir bulut ürünü veya şirket içi bir ürün olarak gelir.
Noodle Özellikleri
Basit olmasına rağmen Noodle, kullanıcıların daha çevik bir dijital iş yeri oluşturmalarına yardımcı olacak bir dizi özellik sunar. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- İş akışı özellikleri, kimin neyi ne zaman yapacağının kolayca belirlenmesine yardımcı olur.
- Basit bir dosya depolama sistemi sınırsız klasör kapasitesine sahiptir.
- Takvim araçları kurumsal planlamayı kolaylaştırmaya yardımcı olur; Noodle genel ve özel takvimlerle birlikte gelir.
- Yerleşik video konferans ve sohbet araçları sunar.
- Şirket rehberleri, görünürlüğü artırmak için tüm çalışanları listeler.
10. Robin
Bu bulut tabanlı ofis planlama yazılımı, yöneticilerin toplantı odaları rezervasyonu, masa bulma ve genel ofis yönetimi dahil olmak üzere ofis çalışma alanlarını yönetmelerine olanak tanır.
Robin Özellikleri
Robin, ofis yönetimini basitleştirmek için bir dizi özelliğe sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Platformu iş akışınıza bağlamak için Outlook, mobil uygulamalar ve daha fazlası ile entegrasyonlar sağlar.
- Gerçek zamanlı analizler ekiplerin anında akıllı kararlar almasına yardımcı olur.
- Çalışanlar ofise dönüşü kolaylaştırmak için yer ve masa ayırtabilir.
- İş yeri analizleri ofis alanının zaman içinde iyileştirilmesine yardımcı olabilir.
- Kullanıcıların alanı daha iyi anlamasını sağlamak için ofisinizin haritasını çıkarmanızı sağlar.
11. Citrix
Citrix, dijital çalışma alanını dönüştürerek gücü daha fazla özgürlük ve güvenlikle çalışanların aktarır. Platformları, konum ne olursa olsun çevrimiçi ve çevrimdışı, mobil veya masaüstü olarak kullanılabilir. Citrix’in satış noktası, kullanıcıların bir veri merkezi, ofis veya buluttaki masaüstlerine kendi makinelerinde sorunsuz bir şekilde erişebilmeleri ve bunları çalıştırabilmeleridir.
Citrix Özellikleri
Citrix, platform ne olursa olsun çalışmayı esnek ve dijital hale getirmeye gerçekten yardımcı olacak bir dizi gelişmiş özelliğe sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Fiziksel ofis bilgisayarınız ile uzak iş istasyonunuz arasındaki boşluğu doldurmaya yardımcı olur.
- Süreci kolaylaştırmak için birleşik uç nokta yönetimi sağlar.
- Çalışanlar, konumları veya cihazları ne olursa olsun çalışma alanlarına erişme esnekliğine sahiptir.
12. Monday.com
Monday.com, ekipleri ekipler için özel olarak oluşturulmuş çözümlerle bir araya getiren açık bir platformdur. Proje yönetim platformu, iletişim engellerini hafifletmeye, projeleri ileriye taşımaya ve ekipleri hizalamaya yardımcı olur.
Monday.com Özellikleri
Monday.com, üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için karmaşık proje yönetimi araçlarına sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Özelleştirilebilir ve esnek iş akışı özellikleri
- Google Suite, Slack, MailChimp ve daha fazlası ile entegrasyonlar
- İşin daha hızlı yapılmasına yardımcı olacak otomasyon özellikleri
- Gösterge paneli aracılığıyla veri odaklı içgörüler
- Zaman çizelgeleri, görselleştirmeler, proje planlama, kilometre taşı takibi ve daha fazlası gibi proje yönetim araçları
13. Powell 365
Powell 365 yazılımı, dijital dönüşümlerinin ortasında olan kurumların Microsoft 365 ürünlerinin üzerinde dijital iş yerleri oluşturmalarına yardımcı olur.
Powell 365 Özellikleri
Bu özelliklerle şirketinizin geleceğin işine dijital geçişini yönlendirmeye yardımcı olabilirsiniz:
- Pazarlama ekipleri, İK ekipleri, satış ekipleri ve BT ekipleri için bireyselleştirilmiş araçlar
- Microsoft Teams’de işbirliğini geliştirmek için eklenti araçlar
- Kurum içi iletişim için esnek intranet çözümleri
- İşletmenizi daha iyi bağlamanıza yardımcı olacak özellikler
- Şirket genelindeki kişilere önemli belgelere erişim
14. Microsoft Teams
Microsoft Teams bugün piyasadaki en popüler dijital iş yeri araçlarından biridir. Teams ile çalışanlarınız içerik oluşturabilir, işbirliği yapabilir ve diğer araçların yanı sıra düzenli kalmak için herkesle içerik paylaşabilir.
Microsoft Teams Özellikleri
Microsoft Teams, kendisini en popüler platformlardan biri haline getiren birçok özelliğe sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Canlı etkinlikler ve web seminerleri de dahil olmak üzere kapsamlı çevrimiçi toplantı ve video konferans seçenekleri sağlar.
- Çevrimiçi sharepoint sitesi belgelerin merkezi konumlarda saklanmasına yardımcı olur.
- Kanallar ve ekipler özellikleri çevrimiçi ekip yapısı oluşturmaya yardımcı olur.
- Üçüncü taraf araçlarla entegrasyonlar sağlar.
15. KissFlow
KissFlow, kullanıcıların iş süreçlerini ve işlemlerini yönetmelerine ve işbirliği yapmalarına yardımcı olan birleşik bir dijital çalışma alanıdır. Platform, bütçe onaylarından müşteri sorgularına ve reklam kampanyalarına kadar çok çeşitli görevleri tek bir platformda ele alır.
KissFlow Özellikleri
KissFlow, her şeyi yapabilen bir dijital iş yeri arayan şirketler için bir dizi özelliğe sahiptir. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
- Otomatik veri toplama ve analizi, analitik için harcanan zamanı azaltmaya yardımcı olur.
- İş akışı yönetimi araçları, daha çok değil daha akıllı çalışmak için proje yönetimi araçlarını içerir.
- Sınırsız sosyal özellikler ve bağlamsal sohbet herkesin kendi yolunda çalışmasına olanak tanır.
- Karmaşık iş akışları ve gelişmiş atama yöntemleri sağlar.
- Birleşik platform sunar.
16. WorkGrid
Bu dijital iş yeri aracı, kurumların iletişimi kolaylaştırmasına ve cihazdan bağımsız olarak çalışanları daha iyi bağlamasına yardımcı olur. Workgrid, her çalışana kişiselleştirilmiş ve bağlamsal bilgiler sunarak onların katılımını sağlamaya yardımcı olur.
WorkGrid Özellikleri
WorkGrid, dijital iş yerinizi yükseltmenize yardımcı olacak aşağıdaki özelliklerle birlikte gelir:
- Rolü veya konumu ne olursa olsun her çalışana kişiselleştirilmiş ve bağlamsal bilgiler sunmaya yardımcı olan akıllı bildirim araçları sağlar.
- Mikro uygulamalar, çalışanların izin ve bordro dahil olmak üzere kişisel bilgilerine erişmelerine olanak tanır.
- İş yeri sohbet robotu ilk savunma hattı olarak soruları yanıtlamaya yardımcı olur.
- Görev tabanlı süreçler ve otomatikleştirilmiş iş akışları sunar.
