Yapay zeka (AI) ilerledikçe, yapay zeka destekli yeni nesil not alma uygulamaları bilgiyi yakalama, düzenleme ve alma şeklinde devrim yaratmaktadır. Yapılan bir ankete göre, profesyonellerin %68’i yapay zeka destekli not alma uygulamalarının üretkenliklerini ve bilgi tutma becerilerini önemli ölçüde artırdığına inanmaktadır.
İlgili İçerik: İşletmeniz için Kullanabileceğiniz En İyi Yapay Zeka Araçları
Toplantılar için Yapay Zeka Not Alma Aracı Nedir?
Toplantılar için en iyi yapay zeka not alma aracı, toplantıları yazıya dökmenize, özetlemenize ve içgörüler üretmenize yardımcı olur. Birçok yapay zeka not alma aracı, toplantıdan sonra notlarınızla sohbet etmenize olanak tanır. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ile veya hatta arka planda kullanılabilir. İnsanlar bu yapay zeka not alma araçlarını toplantı hazırlığı, toplantı tutanağı tutma ve toplantı sonrasında zaman kazanmak için kullanır.
İlgili İçerik: İşletmeler için En İyi Yapay Zeka Asistanları
Yapay Zeka Not Alma Uygulamalarını Kullanmanın Faydaları
Aşağıdaki listede yapay zeka not alma uygulamalarını kullanmanın faydalarını bulabilirsiniz:
1. Geliştirilmiş Üretkenlik
Yapay zeka not alma uygulamaları, bilgilerin yakalanmasını, düzenlenmesini ve alınmasını otomatikleştirerek üretkenliği önemli ölçüde artırır. Yapay zeka destekli arama ve gerçek zamanlı transkripsiyon gibi özelliklerle kullanıcılar, manuel not almaya zaman harcamadan ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı bir şekilde erişebilir.
2. Gelişmiş İş Birliği
Birçok yapay zeka not alma uygulaması, kullanıcıların notları paylaşmasına ve gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına olanak tanıyan iş birliği araçları sunar. Bu, ekip çalışmasını ve iletişimi geliştirerek ekiplerin projeler ve görevler üzerinde iş birliği yapmasını kolaylaştırır.
3. Kolaylaştırılmış İş Akışları
Yapay zeka not alma uygulamaları, proje yönetimi yazılımı, CRM sistemleri ve bulut depolama hizmetleri gibi diğer araç ve platformlarla entegre olarak iş akışlarını kolaylaştırır. Bu, kullanıcıların notlarını günlük olarak kullandıkları diğer araçlara bağlayarak düzenli ve takipte kalmalarına yardımcı olur.
4. Doğru ve Güvenilir Transkripsiyonlar
Transkripsiyon özellikleri sunan yapay zeka not alma uygulamaları, konuşulan içeriğin doğru ve güvenilir transkripsiyonlarını sağlayarak manuel düzenleme ihtiyacını azaltır ve kullanıcıların kesin bilgilere erişmesini sağlar.
5. Özelleştirilebilir Çalışma Alanları
Birçok AI not alma uygulaması, kullanıcıların ihtiyaçlarına ve tercihlerine uygun kişiselleştirilmiş bir ortam oluşturmalarına olanak tanıyan özelleştirilebilir çalışma alanları sunar. Bu, bireysel gereksinimlere göre uyarlanmış bir çalışma alanı sağlayarak üretkenliği ve odaklanmayı artırır.
6. Veri Güvenliği ve Gizlilik
Yapay zeka not alma uygulamaları genellikle veri güvenliği ve gizliliğine öncelik vererek kullanıcıların bilgilerini korumak için uçtan uca şifreleme ve güvenli bulut depolama gibi özellikler sunar. Bu, verilerinin güvenliği konusunda endişe duyan kullanıcılar için gönül rahatlığı sağlar.
İlgili İçerik: İşletmelerin Yapay Zeka Logo Tasarımı için Kullanabileceği En İyi Araçlar
Toplantılar için En İyi Yapay Zeka Not Alma Araçları
Aşağıdaki listede toplantılar için en iyi yapay zeka not alma araçlarını bulabilirsiniz:
1. Otter.ai
Otter.ai, görüntülü toplantılardaki veya ses dosyalarındaki sesli konuşmaları metne dönüştüren yapay zeka destekli bir toplantı asistanı ve transkripsiyon aracıdır. Bu araç, konuşmacıları tanımlayabilir, metni konuşmacının adıyla etiketleyebilir ve paylaşılan slaytları yakalayabilir.
Canlı sohbet özelliği, ekibinizin toplantı sırasında sohbet etmesine veya soru sormasına olanak tanır ve herkes canlı transkripte yorum ekleyebilir veya önemli bir noktayı vurgulayabilir. Dikkatinizin dağılması veya geç katılmanız durumunda, yapay zeka notlarından canlı bir özet oluşturur, böylece kaçırdıklarınızı her zaman yakalayabilirsiniz.
- Canlı Transkripsiyon: Toplantılar ve dersler için gerçek zamanlı transkripsiyon sunar.
- Toplantı Notları: Önemli vurgular ve eylem öğeleri içeren toplantı notlarını otomatik olarak oluşturur.
- Platformlar Arası Entegrasyon: Zoom ve Microsoft Teams gibi popüler toplantı platformları ile entegre olur.
- Arama İşlevselliği: Kullanıcılar belirli anahtar kelimeler veya ifadeler için transkripsiyonlar arasında arama yapabilir.
- İş Birliği Araçları: Paylaşılan notlar ve transkripsiyonlarla ekip iş birliğini destekler.
- Yapay Zeka Destekli İçgörüler: Üretkenliği artırmak için yapay zeka tarafından oluşturulan içgörü ve özetler sağlar.
2. Fathom
Fathom, toplantıları doğru bir şekilde kaydeden, yazıya döken ve verimli bir şekilde özetleyen toplantı notları için bir yapay zeka aracıdır. Toplantınızı bitirdiğinizde hem kayıt hem de transkripsiyon anında kullanılabilir. Daha sonra özetleri ve eylem öğelerini kopyalayıp Gmail, Google Docs veya bir görev yönetimi aracına yapıştırabilirsiniz.
Arama notları otomatik olarak CRM’inizle senkronize edilir, böylece veri tabanınızdaki herkesle etkileşimlerinizin bir kaydına her zaman sahip olursunuz. Ayrıca toplantınızın önemli noktalarından bir oynatma listesi oluşturabilir ve bunu diğer ilgili taraflarla paylaşabilirsiniz.
- Toplantı Özetleri: Önemli vurgular ve eylem öğeleri içeren toplantı özetlerini otomatik olarak oluşturur.
- Yapay Zeka İçgörüleri: Üretkenliği ve karar verme sürecini geliştirmek için yapay zeka tarafından üretilen içgörüler sağlar.
- Platformlar Arası Entegrasyon: Zoom ve Microsoft Teams gibi popüler toplantı platformları ile entegre olur.
- Arama İşlevselliği: Kullanıcılar belirli anahtar kelimeler veya ifadeler için özetlerde arama yapabilir.
- İş Birliği Araçları: Paylaşılan özetler ve içgörülerle ekip iş birliğini destekler.
- Gizlilik Kontrolleri: Kullanıcı verilerini korumak için güçlü gizlilik ayarları sunar.
3. Fireflies.ai
Fireflies.ai, sesli veya görüntülü arama sırasında gerçek zamanlı olarak konuşma dökümü sağlayabilir veya bir toplantı kaydından konuşma dökümü elde edebilir. Daha sonra toplantıdan ortaya çıkan önemli noktaları, kararları ve eylem maddelerini özetleyebilir.
Toplantının herhangi bir bölümünü yeniden dinlemek isterseniz, anahtar kelimeleri arayabilir ve ardından kaydı normal hızda veya bu hızın iki katına kadar oynatabilirsiniz. İş birliği araçları, ekibinizin konuşmaya yorum yapmasını, sabitlemesini veya tepki vermesini ya da ses parçaları oluşturmak için parçacıkları çıkarmasını sağlar.
- Otomatik konuşma dökümü ve not alma: Fireflies.ai toplantılar sırasında sesi yakalar ve otomatik olarak yazıya döker.
- Eylem öğesi algılama: Fireflies.ai toplantılar sırasında eyleme geçirilebilir öğeleri belirler ve vurgular, böylece katılımcıların toplantı sonrasında hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini bilmelerini kolaylaştırır.
- Toplantı analizi: Araç, toplantılar hakkında süre ve katılım gibi içgörü ve analizler sağlayarak ekiplerin olağan alışkanlıklarını anlamalarına ve zaman içinde toplantıları optimize etmelerine yardımcı olur.
- Slack, Zoom ve diğer araçlarla entegrasyon: Fireflies.ai birden fazla platformla sorunsuz bir şekilde entegre olarak kullanıcıların mevcut iş akışları içinde notları ve görevleri yönetmelerine olanak tanır.
- Eller serbest kullanım için sesli komutlar: Kullanıcılar uygulamayı kontrol etmek için sesli komutları kullanabilir ve toplantılar sırasında çoklu görev yeteneklerini geliştirebilir.
- Kolay davet: Kullanıcılar Fireflies.ai not tutucuyu takvimlerindeki toplantılara hızla davet edebilir.
4. Laxis
Laxis, satış, içerik pazarlama, ürün ve pazar araştırma ekiplerinin yanı sıra müşteriler veya potansiyel müşterilerle etkileşimde bulunan herkesi desteklemek için tasarlanmıştır. Sanal toplantılar sırasında notlar alır ve her katılımcının sözlerini kelimesi kelimesine kaydeder, böylece sadece konuşmalara odaklanabilirsiniz.
Daha sonra, bu yapay zeka aracı otomatik olarak özetler oluşturur, içgörüleri çıkarır ve müşterinin gereksinimlerini belirler. Gerekli eylem öğelerini veya sonraki adımları çıkarır ve döngüyü kapatmak için otomatik olarak bir takip e-postası da gönderebilir.
5. Doodle
Doodle, bire bir toplantıları ve ekip toplantılarını hızlı ve kolay bir şekilde planlamanıza olanak tanır. Bu sayede müsaitlik durumunuzu ayarlayıp ardından seçtiğiniz davetlilere bir bağlantı göndererek paylaşabilirsiniz. Daha sonra bu kişiler kendileri için uygun olan zamanı seçebilir, bu da takviminizde o zamanı bloke eder. Bu sayede çifte rezervasyon yapmazsınız. Ayrıca Doodle, aşağıdakiler de dahil olmak üzere popüler toplantı platformları ile entegre olur:
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
6. Timz.Flowers
Timz.Flowers, dağıtık ekipler için tasarlanmış, görüntülü aramaları eşzamansız iş birliğiyle birleştiren hibrit bir konferans platformudur. Platform sayesinde canlı toplantılar kaydedilebilir; toplantıya katılamayanlar için metin veya video özetleri ile kolayca paylaşılabilir toplantı tutanakları oluşturulabilir.
Eşzamansız toplantılar sırasında katılımcılar, kaydedilmiş video mesajlarıyla katkı sunabilir. Her toplantının ardından sistem, otomatik olarak e-posta özeti gönderir. Toplantının belirli bir bölümüne geri dönmek istediğinizde ise, entegre yapay zekâ sohbet asistanı aradığınız içeriği hızla bulmanıza yardımcı olur.
7. Sembly AI
Toplantı notları için bir yapay zeka aracı olan Sembly AI, toplantıları kaydeder ve yazıya döker. Daha sonra toplantı özetleri ve tutanakları oluşturarak tartışmalardan elde edilen önemli bilgileri vurgular. Bir toplantıya katılamıyorsanız, Sembly’yi gönderebilir ve toplantı notlarını daha sonra inceleyebilirsiniz.
Görevler otomatik olarak tanımlanır, açıklanır ve ardından bir ekip üyesine atanır. Slack ve Trello gibi araçlarla entegrasyonlar, tüm notlarla birlikte görevleri doğrudan bu çalışma alanlarına aktarmanıza olanak tanır.
8. Superpowered
Superpowered toplantınızı yazıya döker, ancak kayıt yapmadan veya bot kullanmadan, doğrudan cihazınızın sesinden çalışır. Bu konuşma dökümü, silinmeden önce notlar oluşturmanız için size zaman tanımak üzere yedi gün boyunca saklanır.
Toplantı notlarına yönelik bu yapay zeka aracı, görüşmeyi otomatik olarak özetler ve sizin eyleme geçmeniz gereken öğeleri belirler. Ayrıca takviminizi de takip etmenizi sağlar. Yaklaşan toplantılar için hatırlatıcılar menü çubuğunda görüntülenir ve buradan doğrudan toplantıya tıklayabilirsiniz.
9. Lindy
Lindy sadece not almakla kalmayan, yönetici asistanınız gibi davranan gelişmiş bir yapay zeka ajanıdır. Toplantıları planlayabilir, takipler gönderebilir ve hatta konuşmaları bağlam içinde özetleyebilir. Hepsi bir arada yapay zeka yardımcısı isteyen yoğun profesyoneller için mükemmeldir.
- Gerçek zamanlı transkripsiyon ve özetler
- Google Meet, Zoom ve Slack ile entegrasyon
- AI görev ve e-posta takipleri
En Çok Sorulan Sorular
1. Yapay zeka not alma uygulamaları iş birliğini geliştirebilir mi?
Evet, birçok yapay zeka not alma uygulaması, kullanıcıların notlarını paylaşmalarına ve gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmalarına olanak tanıyarak ekip çalışmasını ve iletişimi geliştiren iş birliği araçları sunar.
2. Yapay zeka not alma uygulamaları güvenli mi?
Çoğu yapay zeka not alma uygulaması, kullanıcıların bilgilerini korumak için uçtan uca şifreleme ve güvenli bulut depolama gibi özellikler sunarak veri güvenliği ve gizliliğine öncelik verir.
3. Yapay zeka not alma uygulamaları gerçek zamanlı transkripsiyon sunuyor mu?
Evet, birçok yapay zeka not alma uygulaması, konuşulan içeriğin doğru ve güvenilir transkripsiyonlarını sağlayan gerçek zamanlı transkripsiyon özellikleri sunar.
4. Bir yapay zeka not alma uygulamasında hangi özellikleri aramalıyım?
Aranacak temel özellikler arasında yapay zeka destekli arama, gerçek zamanlı transkripsiyon, iş birliği araçları, entegrasyon seçenekleri ve özelleştirilebilir çalışma alanları yer alır.
