Belge tarama, fiziksel belgeleri elektronik olarak saklanabilen, düzenlenebilen ve paylaşılabilen dijital dosyalara dönüştürme işlemidir. İşlem, belgenin bir görüntüsünü yakalayan ve onu dijital bir dosya olarak kaydeden bir tarayıcı kullanmayı içerir.
Flatbed tarayıcılar, sheet-fed (doküman beslemeli) tarayıcılar ve handheld (el tipi) tarayıcılar dahil olmak üzere farklı tarayıcı türleri mevcuttur. Flatbed tarayıcılar genellikle kitap veya dergi gibi daha büyük belgeleri taramak için kullanılırken, doküman beslemeli tarayıcılar aynı anda birden çok sayfayı taramak için tasarlanmıştır. El tipi tarayıcılar ise taşınabilirdir ve hareket halindeyken bile belgeleri taramak için kullanılabilir.
Belge tarandıktan sonra PDF, JPEG veya TIFF gibi çeşitli biçimlerde kaydedilebilir. PDF, geniş çapta desteklenmesi ve farklı cihaz ve platformlarda kolayca görüntülenip düzenlenebilmesi nedeniyle taranan belgeler için en yaygın kullanılan biçimlerden biridir.
Belge tarama, geleneksel kağıt tabanlı belge depolamaya göre çeşitli avantajlar sunar. Dijital dosyalar kolayca düzenlenebildiği, aranabildiği ve paylaşılabildiği için daha kolay ve daha verimli belge yönetimi sağlar. Ayrıca fiziksel depolama alanı ihtiyacını azaltır ve kağıt israfını ve ilgili maliyetleri azaltmaya yardımcı olabilir.
Belge tarama; sağlık, hukuk, finans ve devlet dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde ve ayrıca bireyler tarafından kişisel belge yönetimi için kullanılır.
Belge Taramanın Avantajları Nelerdir?
Belge tarama, geleneksel kağıt tabanlı belge depolamaya göre çeşitli avantajlar sunar. Bu avantajlar aşağıdaki şekildedir:
1. Geliştirilmiş Verimlilik
Dijital belgeler kolayca aranabilir, organize edilebilir ve erişilebilirdir. Tüm bunlar zamandan tasarruf sağlarken üretkenliği artırabilir. Belge tarama ile kağıt belge yığınları arasında sıralama yapmak zorunda kalmadan ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
2. Maliyet Tasarrufu
Fiziksel depolama alanı bakım gerektirdiğinden, kağıt belgelerin saklanması pahalı olabilir. Belge tarama, fiziksel depolama ihtiyacını ortadan kaldırarak ve kağıt kullanımını azaltarak bu maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur.
3. Artırılmış Güvenlik
Dijital belgeler parola korumalı ve şifreli olabilir, bu da kaybolabilen, çalınabilen veya zarar görebilen fiziksel belgelere kıyasla ek bir güvenlik katmanı sağlar.
4. Olağanüstü Durum Kurtarma
Dijital belgeler kolayca yedeklenebilir ve tesis dışında saklanarak yangın, sel veya diğer afetlerde olağanüstü durum kurtarma çözümü sağlar.
5. Yer Tasarrufu
Kağıt belgelerin saklanması çok fazla fiziksel alan kaplayabilir. Belge tarama, yer açmaya yardımcı olur ve ofis veya depolama alanının daha verimli kullanılmasına olanak tanır.
6. Çevresel Faydalar
Belge tarama, çevre için daha iyi olan kağıt israfını azaltmaya yardımcı olabilir.
Genel olarak belge tarama, bireylere ve işletmelere gelişmiş verimlilik, maliyet tasarrufu, artırılmış güvenlik ve alan tasarrufu gibi birçok fayda sağlayabilir.
Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Bir belgeyi taramak için aşağıdaki genel adımları izleyebilirsiniz:
1. Bir tarayıcı seçin
Fiziksel bir tarayıcınız varsa, bunun bilgisayarınıza veya cihazınıza bağlı olduğundan emin olun. Tarayıcınız yoksa, kamerası ve tarama uygulaması olan bir akıllı telefon veya tablet kullanarak telefondan belge tarama yapabilirsiniz.
2. Belgeyi hazırlayın
Belgedeki tüm zımbaları, ataşları veya ciltleri çıkarın. Belgede birden fazla sayfa varsa, sıralı olduklarından emin olun.
3. Belgeyi tarayıcıya yerleştirin
Flatbed tarayıcı kullanıyorsanız, belgeyi yüzü aşağı bakacak şekilde camın üzerine yerleştirin. Doküman beslemeli bir tarayıcı kullanıyorsanız belgeyi besleyiciye yükleyin. Bir mobil cihaz ve tarama uygulaması kullanıyorsanız, kamerayı belgenin üzerine getirin ve belgenin tamamının kamera çerçevesinde göründüğünden emin olun.
4. Tarayıcı ayarlarını yapın
Tarayıcıya ve taradığınız belgenin türüne bağlı olarak çözünürlük, renk ve dosya biçimi ayarlarını yapmanız gerekebilir. Bunun nasıl yapılacağı konusunda rehberlik için tarayıcı kılavuzuna veya uygulama talimatlarına bakın.
5. Belgeyi tarayın
Taramayı başlatmak için tarayıcıdaki veya tarama uygulamasındaki tarama butonuna basın. Flatbed tarayıcı veya doküman beslemeli tarayıcı kullanıyorsanız, tarayıcı belgeyi otomatik olarak besler ve görüntüyü yakalar. Bir mobil cihaz ve tarama uygulaması kullanıyorsanız, tüm sayfaları yakalamak için belgenin birden fazla fotoğrafını çekmeniz gerekebilir.
6. Taranan belgeyi kaydedin
Tarama tamamlandığında, taranan belgeyi bilgisayarınıza veya cihazınıza PDF, JPEG veya TIFF gibi bir dosya biçiminde kaydedin. Belgeyi doğrudan bir bulut depolama hizmetine kaydedebilir veya kendinize e-posta ile gönderebilirsiniz.
7. Taranan belgeyi gözden geçirin
Bitirmeden önce, okunabilir ve eksiksiz olduğundan emin olmak için taranan belgeyi gözden geçirin. Gerekirse ayarları yapın ve yeniden tarayın.
Yukarıdaki listedekiler bir belgeyi taramak için temel adımlardır. Fakat tarama işlemi, kullandığınız tarayıcıya veya tarama uygulamasına bağlı olarak değişebilir.
Samsung Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Modele ve yüklediğiniz yazılıma bağlı olarak bir Samsung cihazında belgeleri taramanın birkaç yolu vardır. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
1. Samsung Notes
Samsung telefon belge taramayı kullanmak için cihazınızda Samsung Notes yüklü olması gerekir. Bu şekilde yerleşik tarayıcı özelliğini kullanabilirsiniz. Eğer telefonunuzda Samsung Notes yüklüyse, uygulamayı açın, “+” simgesine dokunarak Belgeyi tara”yı seçin. Belgenizi çerçeve içinde konumlandırın ve fotoğraf çekmek için kamera simgesine dokunun. Ardından, kırpma ve renk ayarlarını düzenleyebilir ve taranan belgeyi kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.
2. Samsung Yazıcı
Taramayı destekleyen bir Samsung yazıcınız varsa, belgeleri doğrudan telefonunuzdan veya tabletinizden taramak için Samsung Mobile Print uygulamasını kullanarak belge tarama işleminizi yapabilirsiniz. Fakat önce uygulamayı yüklemeniz gerekir. Daha sonra yazıcınıza bağlanın ve “Tara” seçeneğini seçin. Tarama çözünürlüğünü ve diğer ayarları belirlemek ve taranan belgeyi kaydetmek veya paylaşmak için istemleri izleyin.
3. Üçüncü taraf tarayıcı uygulaması
Cihazınızda yerleşik bir tarayıcı özelliği yoksa, Google Play Store’dan CamScanner veya Adobe Scan gibi üçüncü taraf bir belge tarama uygulaması indirin. Uygulamayı yükleyin, açın ve belgenizi taramak için gerekli adımları izleyin. Ardından, kırpma ve renk ayarlarını düzenleyebilir ve taranan belgeyi kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.
Huawei Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Yüklediğiniz modele ve yazılıma bağlı olarak bir Huawei cihazda belgeleri taramanın birkaç yolu vardır. Bunlar aşağıdaki şekildedir:
1. Huawei Notes
Cihazınızda Huawei Notes yüklüyse yerleşik tarayıcı özelliğini kullanabilirsiniz. Eğer telefonunuzda Huawei Notes yüklüyse, uygulamayı açın, “+” simgesine dokunarak “Tara”yı seçin. Belgenizi çerçeve içinde konumlandırın ve fotoğraf çekmek için kamera simgesine dokunun. Ardından, kırpma ve renk ayarlarını düzenleyebilir ve taranan belgeyi kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.
2. Huawei Assistant
Huawei Assistant kuruluysa, belgeleri doğrudan telefonunuzdan veya tabletinizden taramak için “Akıllı Tarayıcı” özelliğini kullanabilirsiniz. Huawei Asistan paneline erişmek için ana ekrandan sağa kaydırın ve “Akıllı Tarayıcı” seçeneğini seçin. Tarama çözünürlüğünü ve diğer ayarları belirlemek ve taranan belgeyi kaydetmek veya paylaşmak için istemleri izleyin.
3. Üçüncü taraf tarayıcı uygulaması
Cihazınızda yerleşik bir tarayıcı özelliği yoksa, Huawei AppGallery’den CamScanner veya Adobe Scan gibi üçüncü taraf bir belge tarama uygulaması indirin. Uygulamayı yükleyin, açın ve belgenizi taramak için talimatları izleyin. Ardından, kırpma ve renk ayarlarını düzenleyebilir ve taranan belgeyi kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.
Windows 10 Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Windows 10, tarayıcınızı veya çok işlevli yazıcınızı kullanarak belgeleri, fotoğrafları ve diğer görüntüleri taramanıza olanak tanıyan “Windows Tarama” adlı yerleşik bir tarama özelliği içerir. Windows 10’da belgeleri taramak için Windows Tarama’yı aşağıdaki şekilde kullanabilirsiniz:
- Tarayıcınızı veya çok işlevli yazıcınızı bilgisayarınıza bağlayın ve açık olduğundan ve doğru şekilde ayarlandığından emin olun.
- Görev çubuğundaki arama çubuğuna “Tara” yazıp arama sonuçlarından “Windows Tarama”yı seçerek Windows Tarama uygulamasını açın.
- Taramak istediğiniz belgeyi yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı yatağına yerleştirin.
- Windows Tarama uygulamasında, cihazlar listesinden tarayıcınızı veya yazıcınızı seçin ve “Tara”ya tıklayın.
- Tarayıcınız otomatik belge beslemeyi (ADF) destekliyorsa, ADF’ye birden çok sayfa yerleştirebilir ve hepsini bir kerede tarayabilirsiniz.
- Tarama tamamlandığında, taranan görüntüyü ön izleyebilir ve görüntüyü kırpma veya döndürme gibi gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.
- Taranan görüntüden memnun olduğunuzda, taranan belgeyi kaydetmek istediğiniz dosya biçimini (PDF veya JPEG gibi) seçin.
iPhone Notlar Belge Tarama Nasıl Yapılır?
iPhone’unuzdaki Notes uygulamasını kullanarak bir belgeyi taramak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- iPhone’unuzdaki Notlar uygulamasını açın.
- Yeni bir not oluşturun veya taranan belgeyi eklemek istediğiniz mevcut bir not seçin.
- Düzenleme menüsünü açmak için “+” simgesine dokunun ve seçenekler listesinden “Belgeleri Tara”yı seçin.
- iPhone’unuzu taramak istediğiniz belgenin üzerinde tutun ve belgenin kenarlarının ekrandaki kılavuzlarla hizalandığından emin olun.
- Uygulama, belgeyi otomatik olarak algılar ve bir fotoğraf çeker. Gerekirse, ekrana dokunarak odağı ve aydınlatmayı ayarlayabilirsiniz.
- Tarama tamamlandıktan sonra kenarları ayarlamak ve görüntüyü kırpmak için taranan belgenin köşelerini sürükleyebilirsiniz.
- Ek sayfalar taramanız gerekirse, tüm sayfalar taranana kadar işlemi tekrarlayın.
- Taramayı bitirdiğinizde, taranan belgeyi notunuza eklemek için “Kaydet”e dokunun.
- Taranan belgeyi paylaşmak istiyorsanız, “Paylaş” simgesine dokunun ve e-posta, mesajlar veya AirDrop gibi mevcut paylaşım seçenekleri arasından seçim yapın.
Google Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Bir dokümanı taramak ve Google dokümanı olarak kaydetmek için mobil cihazınızda Google Drive uygulamasını veya bilgisayarınızda Google Docs web uygulamasını kullanabilirsiniz.
Google Drive uygulamasını ile tarama
- Mobil cihazınızda Google Drive uygulamasını açın ve Google hesabınızda oturum açın.
- Ekranın sağ alt köşesindeki “+” simgesine dokunun ve “Tara”yı seçin.
- Cihazınızı taramak istediğiniz belgenin üzerinde tutun ve belgenin kenarlarının ekrandaki kılavuzlarla hizalandığından emin olun.
- Uygulama otomatik olarak belgenin bir fotoğrafını çeker ve bunu bir PDF dosyası olarak kaydeder.
- Ek sayfaları taramak için “Sayfa Ekle”ye veya taramayı bitirmek için “Kaydet”e dokunun.
- Taramayı bitirdiğinizde, taranan PDF dosyası Google Drive hesabınıza kaydedilecektir.
Google Dokümanlar web uygulaması ile tarama
- Web tarayıcınızda Google Dokümanlar web uygulamasını açın ve Google hesabınızda oturum açın.
- Taranan belgeyi PDF formatında yüklemek için “Yeni”ye tıklayın ve “Dosya Yükleme”yi seçin.
- PDF dosyası yüklendikten sonra üzerine sağ tıklayın ve “Birlikte aç” > “Google Dokümanlar”ı seçin.
- Taranan belge, gerektiğinde düzenleyip biçimlendirebileceğiniz Google Dokümanlar’da açılır.
- Belgeyi düzenledikten sonra, “Dosya” > “İndir”e tıklayın ve belgeyi kaydetmek istediğiniz dosya biçimini seçin, örneğin PDF, Microsoft Word veya OpenDocument.
Xiaomi Redmi Note 8 Belge Tarama Nasıl Yapılır?
Xiaomi Redmi Note 8 cihazınızı kullanarak belgeleri taramak için Xiaomi tarayıcı uygulamasındaki yerleşik tarama özelliğini kullanarak aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Xiaomi Redmi Note 8 cihazınızdaki tarayıcı uygulamasını açın.
- Taramak istediğiniz belgeyi iyi aydınlatılmış düz bir yüzeye yerleştirin.
- Taramayı başlatmak için ekranın altındaki kamera simgesine dokunun.
- Telefonunuzu belgenin üzerinde sabit tutun ve belgenin kenarlarını ekrandaki kılavuzlarla hizalayın.
- Uygulama, görüntüyü otomatik olarak yakalayarak aydınlatmayı ve odağı gerektiği gibi ayarlayacaktır.
- Tarama net değilse veya düzgün şekilde hizalanmamışsa, “Ayarla” butonuna dokunarak ayarları manuel olarak yapabilirsiniz.
- Tarama tamamlandığında, “Kaydet” butonuna dokunarak PDF veya resim dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
- Ayrıca, “Paylaş” butonuna dokunarak ve e-posta veya mesajlaşma uygulamaları gibi mevcut paylaşım seçenekleri arasından seçim yaparak taranan belgeyi paylaşabilirsiniz.
iOS için En İyi Belge Tarama Uygulamaları
Her biri kendine özgü özelliklere ve avantajlara sahip iOS için kullanılabilen birkaç belge tarama uygulaması vardır. iOS için en popüler ve yüksek puan alan belge tarama uygulamaları aşağıdaki şekildedir:
1. Adobe Scan
Adobe Scan; belgeleri ve makbuzları taramanıza olanak tanıyan ücretsiz bir PDF tarayıcı uygulamasıdır. Belgeyi otomatik olarak algılayıp yakalamak için Adobe’nin görüntü işleme teknolojisini kullanır ve belgeyi aranabilir bir PDF dosyasına dönüştürebilir. Uygulama ayrıca taranan görüntünün kırpılmasını ve perspektifini ayarlamanıza olanak tanır ve dosyaları Dropbox, Google Drive ve OneDrive gibi çeşitli bulut hizmetlerine aktarmanıza izin verir.
2. Scanner Pro
Scanner Pro, belgeleri, makbuzları, kartvizitleri ve daha fazlasını taramanıza olanak tanıyan ücretli bir PDF tarayıcı uygulamasıdır. Belgeyi otomatik olarak algılayıp yakalamak için gelişmiş algoritmalar kullanır ve belgeyi iCloud, Dropbox ve Google Drive gibi çeşitli bulut hizmetlerine aktarabilir. Bu uygulama ayrıca ek açıklamalar eklemenize, belgeleri imzalamanıza ve bunları bir parola ile korumanıza olanak tanır.
3. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens, belgeleri taramanıza olanak tanıyan ücretsiz bir belge tarama uygulamasıdır. Belgeyi otomatik olarak algılayıp yakalamak için Microsoft’un görüntü işleme teknolojisini kullanır ve belgeyi aranabilir bir PDF dosyasına dönüştürür. Uygulama ayrıca taranan görüntüyü kırpmanıza ve geliştirmenize olanak tanır ve dosyaları OneNote, OneDrive ve SharePoint gibi çeşitli bulut hizmetlerine aktarabilir.
4. CamScanner
CamScanner; belgeleri, makbuzları, notları ve daha fazlasını taramanıza izin veren ücretsiz bir PDF tarayıcı uygulamasıdır. Belgeyi otomatik olarak algılayıp yakalamak için akıllı algoritmalar kullanır ve belgeyi Dropbox, Google Drive ve Box gibi çeşitli bulut hizmetlerine aktarabilir. Bu uygulama ayrıca ek açıklamalar eklemenize, belgeleri imzalamanıza ve bunları bir parola ile korumanıza olanak tanır.
Genel olarak, iOS için en iyi belge tarama uygulaması, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlıdır. Yukarıda belirtilen uygulamaların tümü yüksek puanlara sahiptir ve çok çeşitli özellikler sunar, bu nedenle hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için birkaçını deneyimleyebilirsiniz.
Android için En İyi Belge Tarama Uygulamaları
Android cihazlar için Google Play Store’da birçok belge tarama uygulaması bulunmaktadır, bunlardan en iyilerinden bazıları aşağıdakileri içerir:
1. Genius Scan
Genius Scan, hem JPG’yi hem de PDF’yi destekleyen bir Android tarama uygulamasıdır. Ayrıca çoklu taramayı ve A5, A4, A3, kartvizitler ve yasal mektuplar gibi farklı sayfa düzenlerini destekler. Ayrıca perspektif düzeltme, akıllı sayfa algılama ve yüksek kaliteli taramaların çeşitli geliştirmeleri gibi bazı teknolojilerle birlikte gelir. Ek olarak, tarama verilerini yedekleyebilir ve geri yükleyebilir. Android, iOS ve Windows ile uyumludur.
2. Mobile Doc Scanner
Mobile Doc Scanner, kullanıcıların belgeleri birbiri ardına hızlı bir şekilde taramasına olanak tanıyan toplu iş modu gibi harika özelliklerle birlikte gelir. Kolaylıkla gezinmek için bazı özellikleri vardır. Lite ve tam sürüm olarak gelir. Ayrıca Tabloid, Executive, A5, A4, A3, B5, Business Cards, Letter Legal ve Envelope gibi çeşitli sayfa düzenlerini ve 2.3 ve üzeri Android’i destekler.
3. Scanbot
Scanbot, Android cihazınızın kamerasını kullanarak belge ve makbuzları taramanıza izin veren güçlü bir belge tarama uygulamasıdır. Uygulama, OCR teknolojisi, otomatik belge algılama içerir ve Google Drive, Dropbox ve OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerini destekler.
4. Handy Scanner
Handy Scanner, PDF taramanızın yeterince iyi olduğundan emin olmak için bazı gelişmiş özellikler sunar. Aynı zamanda toplu taramayı da destekler, böylece birden fazla belge aynı anda taranabilir. Ek olarak, kullanışlı bir yedekleme ve geri yükleme özelliğine sahiptir ve taranan dosyayı Google Drive, Dropbox ve diğer popüler bulut hizmetlerine yüklemenizi sağlar. Profesyonel sürüm, yüksek kaliteli taramalar, sınırsız kamera çekimleri ve görüntülerde ince ayar yapma yeteneği sunar.
5. TurboScan
TurboScan olağan tarama özelliklerinin yanı sıra uygulamayı öne çıkaran “SureScan3x” özelliğine sahiptir. Araç, daha yüksek kaliteli sonuçlar için aynı sayfanın üç resmini çeker. Bununla birlikte, taranan dosyaları otomatik olarak hesabınıza e-posta ile göndermenize yardımcı olur. Diğer özellikler arasında taramaları JPG, PDF ve PNG olarak kaydetme, taramaların otomatik olarak düzeltilmesi ve Cloud Print yer alır. 4.0 ve üzeri Android ve iOS cihazları destekler.
Belge Tarama İle İlgili En Çok Sorulan Sorular
1. En popüler belge tarama programları nelerdir?
Farklı işletim sistemleri ve cihazlar için hem ücretsiz hem de ücretli birçok belge tarama programı bulunmaktadır. En iyi belge tarama programları; Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens, Abbyy FineReader ve VueScan’dir.
2. En popüler iPhone belge tarama programları nelerdir?
En popüler telefonla belge tarama arasında Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens, Evernote Scannable ve Scanner Pro bulunur.
3. En popüler Android belge tarama programları nelerdir?
En popüler Android belge tarama uygulamaları; Adobe Scan, CamScanner, Clear Scan, Document Scanner, Fast Scanner, Genius Scan, Microsoft Office Lens, SwiftScan, Tiny Scanner, TurboScan PDF Scanner’dir.
4. Online belge taraması nedir?
Online belge taraması, fiziksel belgelerin taranması ve web tabanlı bir uygulama kullanılarak dijital dosyalara dönüştürülmesi işlemidir. Bu, belgelerinizi internet bağlantısı olan her yerden kolayca saklamanıza, paylaşmanıza ve erişmenize olanak tanır.
5. Çoklu belge tarama programı nedir? Popüler çoklu belge tarama programları nelerdir?
Çoklu belge tarama programı, birden çok sayfayı veya belgeyi tek bir dijital dosyaya taramanıza olanak tanıyan bir yazılımdır. Bu, çok sayfalı belgelerin dijital kopyalarını oluşturmak veya büyük hacimli belgeleri sayısallaştırmak için yararlı olabilir. Bazı popüler çoklu belge tarama programları; Adobe Acrobat, VueScan, PaperScan, ABBYY FineScanner ve NAPS2’yi içerir.
6. Yazıcı olmadan belge tarama nasıl yapılır?
Bilgisayarınızda bir akıllı telefon uygulaması, dijital kamera veya tarayıcı uygulaması kullanarak belgeleri yazıcı olmadan da tarayabilirsiniz.
