Bir konu hakkında yapılan araştırma ve çalışmaları belli bir topluluğa çeşitli yöntemlerle aktarmaya sunum denir. Kişisel projelerde ve işletme bazlı projelerde kullanılan etkili sunum teknikleri ile başarıya gidilebilir. Başarılı bir sunumla, her marka, hizmet ve ürün iyi pazarlanabilir.
Etkili sunum nasıl yapılır sorusuna farklı cevaplar verilebilir. Öncesinde gereken tüm sunum ürünleri, dosyalama ve arşivleme araç-gereçleri hazırlanmalıdır.
Etkili bir sunum için yapılması gerekenleri şu şekilde özetleyebiliriz:
İlgili İçerik: Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz En İyi 5 Sunum Hazırlama Programı
Hedef Kitlenizi Tanıyın
İş hayatının önemli bir parçası haline gelen sunumların iyi hazırlanması kadar, karşı tarafa iyi aktarılması da gerekir. Etkili sunum tekniklerinin belki de en mühim kriteri, hedef kitleyi tanımaktır. Yapacağınız sunumun kime/kimlere hitap edeceğini mutlaka bilmelisiniz. Buna göre hitap şeklinizden, ses tonunuza, kıyafetinizden, seçeceğiniz görsellere kadar pek çok etkeni ayarlayabilirsiniz. Hedef kitlenin genel özelliklerini bildiğinizde, sunum sırasındaki diyaloglarda da başarıyı yakalayabilirsiniz. Hedef kitlenin yaş ortalaması, iş hayatındaki statü ve pozisyonları gibi özellikleri mutlaka araştırın.
Araştırmanızı İyi Yapın
Hedef kitle araştırmasını yaptıktan sonra, bazı önemli hususlarda detaylı bir ön çalışma yapabilirsiniz. Sunumun ana temasına ve konuya bütünüyle hakim olmanız gerekir. Kapsamlı bir araştırma sonucu hazırlanan sunumlar, karşı tarafta daha iyi bir izlenim bırakacaktır. Sunacağınız konu veya projeye dair her detaya vakıf olun. Gelebilecek her tür soruya karşı hazırlıklı olun. Geçmiş sunum örneklerine göz atarak fikir edinebilirsiniz. Bu örneklere internet üzerinden ya da şirketinizin veya diğer firmaların yaptığı çalışmalardan ulaşabilirsiniz. Vakit buldukça seminer, konferans ve benzeri sunum yapılan ortamlarda bulunmanız iyi olacaktır.
Slaytlara Önem Verin
Sunumlarda genellikle Powerpoint uygulaması tercih edilir. Kullanacağınız cihazların ve internet bağlantısının yanında uygulamaların da kesintisiz, güncel ve yüksek kalitede olmasına dikkat edin. Sunumlarınızı sade tutmaya özen gösterin. Karmaşık slaytlar yerine, net ve anlaşılır görseller kullanın. Basit bir dil kullanarak, asıl amacınıza odaklanın. Çok fazla metin ve/veya görsel ögenin bulunduğu slaytlar hem anlaşılmayacak hem de bir süre sonra topluluğun ilgisini dağıtacaktır. Profesyonel sunum hazırlama tekniklerini inceleyebilirsiniz.
İlginizi çekebileceğini düşündük
Alıştırma Yapın
Yapacağınız sunumu önceden en az bir defa prova edin. Alıştırmalar yaparak, nerede hata veya eksiklik olduğunu fark edebilirsiniz. Böylece konuya hâkimiyetiniz artar. Sorulara takılmadan, daha az hata yapmak ve topluluk üzerinde güçlü bir etki yaratmak adına alıştırmalar önemlidir.
Güçlü Bir İletişim Kurun
Her sosyal etkinlikte iletişimin önemi ortaya çıkıyor. Etkili sunum teknikleri denince de akıllara mutlaka güçlü bir iletişim gelir. Sunumu yapacak olan kişinin çok iyi bir hatip olması gerekir. Topluluk önünde rahat hareket edebilen, konuşmaları ve duruşuyla herkesi etkileyebilen kişilerce yapılan sunumlar daha başarılı geçiyor.
Sunuma başlamadan önce, ortama ilk giriş anı, kitleyi ilk karşılama ve ilk intiba anı oldukça önemlidir. Sunum başlangıcı, en çok akılda kalan kısımdır. Sunumunuza hakim ve kendinizden emin olun. Doğal olun. Beden dilinizi etkili kullanın. Ses tonunuzu, vurgularınızı ve duruşunuzu iyi ayarlayın. Doğru yerlerde ara verin.
Kıyafet Seçimine Özen Gösterin
Sunum yapacağınız ortama göre en uygun kıyafeti seçmeniz, etkili sunum teknikleri açısından faydalı olacaktır. İş kolunuza ve hedef kitlenize göre abartıya kaçmadan şık ve sade bir kombin tercih edebilirsiniz. Üniversite öğrencilerine sunum yaparken daha spor bir kombin tercih ederken, iş insanlarının bulunacağı bir protokolün önünde takım elbise giymeyi tercih edebilirsiniz. Aynı zamanda hareket açınızı engellemeyecek ya da sizi zor durumda bırakmayacak ölçüde rahat kıyafetler seçmeye özen göstermelisiniz.
Etkili Sunum Yapma İlkeleri Nelerdir?
Başarılı ve etkili bir sunumun inceliklerine değindik. Bu konuyu biraz daha genişleterek bu bölümde etkili sunum yapma ilkelerinden de bahsetmek istiyoruz.
- Sunuma başlarken, dinleyicilerin bu anlatımdan nasıl bir fayda sağlayacağından mutlaka bahsedin. Bunu, işinizi pazarlamak olarak düşünebilirsiniz.
- Ana mesajınızı belirleyin ve uygun yerlerde bu mesajı tekrarlayarak sunumu pekiştirin.
- Sunumun süresini çok fazla uzun tutmayın. Araştırmalara göre, daha kısa süren sunumlar daha etkili oluyor.
- Kullandığınız görsel ve işitsel ögeler birbiriyle uyumlu olsun. Doğru renk ve malzeme seçimi önemlidir.
- Sunuma başlamadan önce soru kabul edip etmeyeceğinizi belirtin. Zamansız gelen bir soru tüm kurgunuzu bozabilir.
- Heyecanlandığınızda derin bir nefes alın, gülümseyin ve en doğal tavrınızla konuşmaya devam edin.
- Daima dürüst olun. Hatalarınızı kabul edin.
- Göz teması kurun.
- Sabit durmak yerine, aşırıya kaçmadan ve görüntüyü engellemeden, dolaşarak sunuma devam edin.
- Kendinizden emin olduğunuzu sesiniz ve duruşunuzla belli edin.
- Slaytlardaki görüntülerle benzer ifadeler kullanın.
- Çok hızlı konuşmayın ve uzun, karmaşık cümleler kurmayın.
- En önemli noktalardan biri; hikayeniz çarpıcı olsun.
Etkili Sunum Teknikleri Soruları Nelerdir?
Sunum sürecinde etkili sunum tekniklerini uygularken, katılımcılardan gelen sorulara karşı hazırlıklı olmalısınız. Sunumun ortasında veya sonunda gelen soruları cevaplarken, öncelikli olarak nezaketinizi korumalısınız. Her soruyu yanıtlamaya çalışın ve yanıtınızın yeterli olduğundan emin olun. Siz bir soruyu yanıtlarken, katılımcıların dikkatle sadece sizi dinlediğinden emin olun. Bu tip durumlarda asla tartışmaya girmeyin, zaman kaybetmeden yanıtınızı verip, diğer sorulara geçin. Sunumlarda soru-cevap bölümü genellikle tek taraflıdır. Yani, katılımcılar sunum yapan kişiye soru yöneltir. Etkili sunum teknikleri soruları konudan konuya değişecektir.
Önce soru tiplerini görelim:
- Kapalı Uçlu Sorular
- Açık Uçlu Sorular
- Ekstra Sorular
- Düzenleyici Sorular
- Varsayım Soruları
- Yönlendirici Sorular
- Evet/Hayır Soruları
- Olumsuz Sorular
Genel hatlarıyla en sık karşılaşılan soruları görelim:
- Bu konu hakkında anlatmak istediğiniz başka bir şey var mı?
- Anlattığınız proje ne zaman tamamlanır? Nerede, ne zaman, nasıl türündeki sorular.
- Projenizin arkasında mısınız? Siz de böyle düşünüyor musunuz?
- .. olursa?
- Eğer… ne olur?
Etkili sunum tekniklerinde insanlarla olan diyalog çok önemlidir. Her türden sorunun gelebileceğini bilmeli ve soruları yanıtlarken şunlara dikkat etmelisiniz:
- Soruyu iyi dinleyin.
- Soruyu yanıtlarken muhatabınızla göz teması kurun ve hemen yanıt verin.
- Sunumdaki ilgili bölümleri referans gösterin.
- Arkadaşça yaklaşın.
- Dürüst olun.
Etkili Powerpoint Sunum Nasıl Hazırlanır?
Etkili sunum teknikleri hakkında sizleri bilgilendirmeye çalıştık. Powerpoint programıyla hazırlanan slaytları başarılı bir şekilde sunarak, görevinizi tamamlayacaksınız. Kullandığınız bilgisayar ve projeksiyon cihazı dışında diğer materyal ve cihazların da iyi performans göstermesi bu noktada önemlidir.
İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç
Etkili powerpoint sunum nasıl hazırlanır sorusunu, slayt düzenlemelerinde dikkat edilecek kurallarla yanıtlayabiliriz.
- Tüm slaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır.
- Harflerin tümü büyük veya tümü italik olmamalıdır.
- Arka fon ve yazı rengi birbirine zıt olmalıdır. Örneğin, açık renk bir zeminde koyu bir yazı kullanılmalıdır.
- Çok fazla efekt kullanılmamalıdır.
- Sunumda sıralama önemli değilse, numaralı listeye yer verilmemelidir.
- Her slaytta maksimum 6 satır, her satırda maksimum 6 kelime olmalıdır.
- 6 slaytta bir grafik veya resim kullanılmalıdır.
- Powerpoint sunumu uzun tutulmamalıdır.
- Sunumun mesajı kullanılan doğru görsel materyalle desteklenmelidir.
- Gerekiyorsa tablo ve grafiklere yer verilmelidir.
- Sunum iyi anlaşılır olmalı ve çözünürlüğü iyi olmalıdır.
- Sunum, her bilgisayarda çalışmalıdır.
Hepsinden önemlisi, hazırladığımız Powerpoint slaytlarını sunum gününden önce mutlaka kontrol etmeliyiz. Etkili sunum örneklerini de inceleyerek, en ideal slayt sunumunu hazırladığımızdan emin olmalı, sunumu birkaç farklı cihazda çalıştırarak test etmeliyiz. Etkili sunum tekniklerine harfiyen uyarak, projemizi başarılı bir şekilde tanıtmamız ve iyi bir geri dönüş almamız mümkündür.
