Pek çok kişi gerek günlük yaşamında gerek ise profesyonel iş hayatında dosyalama ve arşivleme araçlarına ihtiyaç duyar. Bu arşivleme ürünleri, kullanım amaçlarına göre farklılık gösterir. Dosyalama ve arşivleme ürünlerinden sıklıkla kullanılan araçlar ve kullanım amaçlarından bazıları şunlardır;
Arşivleme Kutusu
Günümüzde, iş ortamlarında sözleşmeler, evraklar, raporlar ve dosyaların saklanması ve düzenlenmesi dijital ortamlamlar aracılığı ile olur. Fakat çoğu işyeri dijital ortamların kullanılmasının yanında belge ve evrakların basılı olarak da saklanmasını isteyerek bir nevi dosyaları garanti altına alır.
Özellikle, uzun süreli saklanması gereken belgeler düşünüldüğünde, bu durum zaman ilerledikçe karmaşık bir hal alır. Dosyaların fazla olması, konuların ve zamanların birbirinden farklı olması; bir dosyayı bulma sürecinde sizlerin işini fazlasıyla zorlaştırır. Bu nedenle karmaşık halde olan dosyaları düzenlemek, kendi işinizi kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla dosyalarınızı arşivleme kutusunda saklamanız sizin için en mantıklısı olacaktır.
Arşiv kutuları boyutları, klasörlere ve dosya kağıtlarına göre çeşit çeşit üretilir. Arşiv kutuları sayesinde belgelerinizi yıpranmadan, karışmadan kendinize göre düzenleyebilir; dosyalara ihtiyacınız olduğu zamanlarda hızlı ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz.
Dosya Ayracı
Ofis hayatınızda işlerin akışını yavaşlatan, masanızda gereksiz bir karmaşaya sebep olan dosyalarınızı düzene sokmak için dosya ayracı sizlere yardımcı olur. Dosya ayracı, biriken evrakları sınıflandırmak amacıyla kullanılır.
Dosyalama ve arşivleme konusunun olmazsa olmazı dosya ayracını Avansas kalitesi ile satın alabilir, belgelerinizi sınıflandırma işlemine başlayabilirsiniz.
Karton Klasörler
Adından da anlayacağınız üzere karton klasörler, kartondan yapılmış; dosyalarınızı bir arada tutmanıza ve düzenlemenize yardımcı olan bir nesnelerdir. Bu klasörler, genellikle iş yerlerinde tercih edilir. Karton klasörlerin tam kapaklı ve yarım kapaklı çeşitleri de vardır.
Karton klasör sayesinde, aradığınız belgeleri kolayca bulabilir ve dosyalarınızı kolayca düzenleyebilirsiniz. İçinde bulunan klips sayesinde evraklarınızın sabitlenmesini sağlar ve dosyalarınızın düşerek kaybolmasını engeller.
Sunum Dosyaları
İş hayatında önemli bir yere sahip sunum dosyaları, öğrenciler için de kurtarıcı bir araç olarak karşımıza çıkar. Sunum dosyası, içinde bölmeleri olan tasarımı son derece şık ürünlerdir. A4 kağıdı formatına son derece uygun olarak tasarlanan sunum dosyalarının mimarlar, tasarımcılar, ressamlar ve mühendisler için özel tasarlanmış versiyonları da vardır. Sunum ve planlama için gerekli tüm dosyaları avansas.com üzerinden satın alabilirsininiz.
Sekreterlikler
Dosya arşivleme çeşitlerinden bir diğeri, sekreterliklerdir. Sekreterliklerin sert yapısı sayesinde, yazı yazarken herhangi bir sert yüzeye ihtiyaç duymazsınız. Aynı zamanda, notluk olarak da adlandırılan bu ürünler kartondan, ahşaptan ve deriden yapılabilir. Üst kısmında bulunan ayracı sayesinde, son yazdığınız veya kolayca bulmak istediğiniz bilgileri belirleyebilir ve iş yerinizdeki hızınızı ve sistematik çalışma seviyenizi artırabilirsiniz.
Tanıtım Klasörleri
Belgelerinizin saklanması ve düzenlenmesi için ihtiyacınız olabilecek bir diğer dosya çeşidi ise tanıtım klasörleridir. Tanıtım klasörleri, bankalar, resmi daireler ve şirketlerin muhasebe departmanında sıklıkla tercih edilir. Dayanıklı yapısı sayesinde uzun süre kullanabilir ve şık görünümü sebebiyle ofisinize modern bir hava katabilirsiniz.
Bürolarda dosyalama ve arşivleme ihtiyacı için en çok tercih edilen tanıtım klasörlerini avansas.com farkıyla tek tıkla satın alabilirsiniz.