Plastik Klasörler ve Profesyonel Arşivleme Çözümleri Avansas'ta
İşletmelerin verimliliği, belgelerin ne kadar düzenli saklandığı ve ihtiyaç anında ne kadar hızlı erişilebildiği ile doğru orantılıdır. Arşivleme ve dosyalama süreçlerinin en dayanıklı üyesi olan Plastik Klasörler, özellikle yoğun evrak trafiği olan ofisler, hukuk büroları, muhasebe departmanları ve eğitim kurumları için vazgeçilmez bir ihtiyaçtır. Karton klasörlere kıyasla neme, toza ve fiziksel darbelere karşı çok daha dirençli olan polipropilen (PP) kaplı bu ürünler, belgelerinizi yıllarca ilk günkü kondisyonunda saklamanızı sağlar.
Avansas, ofis kırtasiye sektörünün lider markaları olan Leitz, Noki, Esselte, Mas ve fiyat-performans odaklı Avansas markalı plastik klasörleri tek bir çatı altında sunar. Farklı renk seçenekleri, mekanizma kaliteleri ve sırt genişlikleri ile ofisinizin dekorasyonuna ve depolama ihtiyacına en uygun çözümü buradan güvenle temin edebilirsiniz.
Geniş Klasör ve Dar Klasör Seçimi
Plastik klasör satın alırken karar verilmesi gereken en önemli teknik detay, sırt genişliğidir. Bu seçim, klasörün kaç sayfa belge saklayabileceğini belirler. Geniş Plastik Klasörler, genellikle 7 cm veya 8 cm sırt genişliğine sahiptir ve standart A4 kâğıt gramajına göre ortalama 480 ila 550 sayfa kapasite sunar. Yıllık fatura arşivleri, personel dosyaları veya hacimli proje dökümanları için geniş sırtlı modeller ideal tercihtir.
Dar Plastik Klasörler ise genellikle 4 cm veya 5 cm sırt genişliğinde üretilir ve yaklaşık 300 ila 350 sayfa alır. Daha az yer kaplayan, taşınması daha kolay olan ve belirli bir konuya (örneğin aylık raporlar veya tek bir müşterinin evrakları) ayrılmış dosyalar için dar modeller tercih edilir. Raf düzeninizde yerden tasarruf etmek ve konu bazlı ayrıştırma yapmak için her iki boyutu birlikte kullanmak etkili bir yöntemdir.
Mekanizma Kalitesi: Leitz, Noki ve Avansas Markaları
Bir klasörün kullanım ömrünü belirleyen en kritik parça, içindeki metal mekanizmadır. Avansas’ta sunulan plastik klasörler, Avrupa standartlarında dayanıklı mekanizmalara sahiptir. Kategorinin amiral gemisi olan Leitz Plastik Klasörler, patentli 180° mekanizması sayesinde kolun tam tur dönmesine izin verir ve dosyalama hızını artırır. Noki ve Esselte gibi markalar ise sağlam kilit sistemleri ve kenar saclarıyla (klasörün alt köşelerindeki metal koruyucular) raf sürtünmelerine karşı ekstra direnç gösterir.
Bütçe dostu bir çözüm arayanlar için Avansas Plastik Klasörler, yüksek kaliteyi en uygun maliyetle sunar. Dayanıklı PP dış kaplaması ve binlerce kez açılıp kapanmaya dayanıklı mekanizmasıyla, kurumsal firmaların toplu alımlarında en çok tercih ettiği ürünlerin başında gelir.
Renk Seçenekleri ile Ofis Düzeni Oluşturma
Plastik klasörler sadece evrak korumakla kalmaz, aynı zamanda sunduğu geniş renk skalasıyla ofis içinde görsel bir kodlama sistemi (renk yönetimi) oluşturmanıza yardımcı olur. Örneğin; Mavi Klasörler faturalar için, Kırmızı Klasörler acil veya hukuki belgeler için, Siyah Klasörler ise genel yazışmalar için kullanılabilir. Sarı, yeşil, turuncu gibi canlı renk seçenekleri, aradığınız dosyayı rafta saniyeler içinde bulmanızı sağlarken ofis ortamına modern ve dinamik bir hava katar.
Plastik Klasör Fiyatları ve Toptan Alım Avantajı
Plastik klasör fiyatları; ürünün markasına, mekanizma teknolojisine (180 derece veya standart) ve malzeme kalitesine göre değişiklik gösterir. Karton modellere göre ilk alımda fiyat farkı olsa da, plastik klasörlerin sunduğu yırtılmayan dış yüzey ve silinebilir yapı, uzun vadede sürekli klasör yenileme maliyetini ortadan kaldırır. Avansas, özellikle çoklu koli alımlarında sunduğu toptan fiyat avantajlarıyla, işletmelerin kırtasiye giderlerini optimize etmesine olanak tanır. Stoklu çalışma prensibimiz sayesinde, ister 1 adet ister 1000 adet sipariş verin, arşivleme ihtiyaçlarınız 1 iş gününde kapınızda olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Plastik klasör ile karton klasör arasındaki fark nedir?
Temel fark dayanıklılık ve korumadır. Plastik klasörler (PP kaplı), dış yüzeyindeki polipropilen malzeme sayesinde neme, suya ve yırtılmalara karşı son derece dirençlidir; nemli bir bezle silinebilir. Karton klasörler ise daha ekonomiktir ancak neme ve fiziksel sürtünmelere karşı plastik kadar uzun ömürlü değildir. Uzun süreli arşivleme için plastik modeller önerilir.
Geniş klasör kaç sayfa kâğıt alır?
Standart bir geniş plastik klasör (7 cm - 8 cm sırt genişliği), kullanılan kâğıdın gramajına (genellikle 80 gr/m²) bağlı olarak ortalama 480 ila 550 sayfa A4 kâğıt kapasitesine sahiptir.
Klasörlerin üzerindeki metal delik (Rado) ne işe yarar?
Klasörün ön kapağında bulunan metal halkalı deliklere "Rado" denir. Klasörü kapattığınızda, iç mekanizmadaki kilit kolları bu deliklerden geçer ve kapağın kilitlenmesini sağlar. Bu sistem, klasörün rafta dik durmasını, kapağın kendiliğinden açılmamasını ve zamanla deforme olmamasını garanti eder.
A4 ve A5 dışındaki boyutlar için plastik klasör var mı?
Standart ofis klasörleri genellikle A4 boyutundadır. Ancak bazı özel arşivleme ihtiyaçları için (Fatura koçanları, irsaliyeler veya banka dekontları gibi) A5 boyutunda (Yarım boy) mekanizmalı plastik klasörler de üretilmektedir ve Avansas stoklarında bulunabilir.
Plastik klasör mekanizması bozulur mu?
Kaliteli markaların (Leitz, Noki, Avansas vb.) mekanizmaları binlerce kez açılıp kapanacak şekilde test edilmiştir. Ancak mekanizmanın uzun ömürlü olması için kâğıtların delgeç ile doğru hizalanarak delinmesi ve kapasitenin üzerinde kâğıt yüklenmemesi önemlidir. Aşırı yükleme, mekanizma yaylarının zamanla gevşemesine neden olabilir.
Ofis arşivimi düzenlemek için hangi renkleri seçmeliyim?
Bu tamamen ofisinizin iş akışına bağlıdır. Ancak genel kabul gören bir sistem olarak; finansal belgeler için Mavi, resmi yazışmalar için Siyah, personel dosyaları için Sarı, acil/önemli dosyalar için Kırmızı renkler tercih edilerek görsel bir hiyerarşi ve hızlı erişim sağlanabilir.